L’ambassade des États-Unis à Dakar recrute un Commis à l’Hébergement

L’ambassade des États-Unis à Dakar embauche Logement Clerck

• Salaire : 9 715 507 CFA/an
• Date de clôture : 6 avril 2023

Fonctions

• Le titulaire est commis au logement à la section du logement du Bureau des services généraux, qui compte sept personnes.
• Il / elle est le gestionnaire de projet coordonnant les projets de réparation et d’amélioration entre les propriétaires de résidences, les vendeurs, les équipes de travail et les escortes de l’ambassade de plus de 150 résidences à bail d’exploitation dans le bassin de logements.
• Le titulaire sert de point de contact à l’ambassade pour les entreprises de services publics du gouvernement du Sénégal pour les services d’eau, d’électricité, d’égouts et Internet.
• Le titulaire tient à jour les factures de services publics, les demandes de remboursement et les dossiers de demande de travail relatifs aux résidences de la mission. Le titulaire intercède auprès des entreprises de services publics au nom de l’employé ou des bureaux de la mission lorsque des interruptions de service, des réparations d’infrastructure, des situations d’urgence, la facturation et d’autres problèmes surviennent.

Exigences du poste

• Au moins deux années d’expérience dans les domaines du bureau, de la comptabilité ou de l’immobilier sont exigées.
• Une excellente coordination, des compétences interpersonnelles et de l’initiative sont nécessaires, en particulier dans les situations où le titulaire assure la liaison avec les propriétaires, les gestionnaires immobiliers ou les gestionnaires de services publics.
• Une maîtrise démontrée de l’informatique est requise, à l’aide de plusieurs applications logicielles (p. ex., MS Word, Excel, PowerPoint); Une capacité documentée d’effectuer plusieurs tâches à la fois dans des situations de travail souvent urgentes est requise.
• Le titulaire doit connaître les opérations et les procédures de location du gouvernement des États-Unis. Il doit avoir la capacité de suivre les demandes liées à la section Logement. La communication interpersonnelle est un élément clé de ce poste, car elle est utilisée à plusieurs niveaux, à l’intérieur et à l’extérieur de la mission.
• Le titulaire doit entrer les factures dans une feuille de calcul consolidée, vérifier l’exactitude des données et assurer le suivi de tous les paiements en attente.
• Diplôme d’études secondaires.
• Anglais niveau III Une bonne connaissance pratique écrite et orale est requise. Français niveau IV Maîtrise de l’écrit / parlé, y compris la capacité de traduire est requise. (Cela peut être testé).