Le Groupe de la Banque mondiale recrute 01 Responsable des installations
Description
Voulez-vous construire une carrière qui en vaut vraiment la peine? Travailler au sein du Groupe de la Banque mondiale vous offre une occasion unique d’aider nos clients à relever leurs plus grands défis en matière de développement. Le Groupe de la Banque mondiale est l’une des principales sources de financement et de connaissances pour les pays en développement; Un partenariat mondial unique de cinq institutions qui se consacrent à mettre fin à l’extrême pauvreté, à accroître la prospérité partagée et à promouvoir le développement durable. Avec 189 pays membres et plus de 120 bureaux dans le monde, nous travaillons avec des partenaires des secteurs public et privé, investissant dans des projets novateurs et utilisant des données, de la recherche et de la technologie pour développer des solutions aux défis mondiaux les plus urgents. Pour plus d’informations, visitez www.worldbank.org
Solutions d’entreprise mondiales et immobilier d’entreprise
Relevant du directeur général et du chef de l’administration du Groupe de la Banque mondiale, Global Corporate Solutions (GCS) regroupe les fonctions de sécurité d’entreprise, d’immobilier d’entreprise et de services généraux (tels que les services alimentaires, l’impression, les voyages, les conférences, la traduction et l’interprétation).
Corporate Real Estate (GCSCR) aide la BIRD, l’IDA et l’AMGI à développer et à exploiter leurs besoins immobiliers dans le monde entier. L’objectif principal du GCSCR est de créer et de développer des solutions immobilières stratégiques, rentables, fonctionnelles, efficaces et sûres. Pour atteindre son objectif, le GCSCR est structuré en deux divisions principales: (i) HQ Real Estate Development and Management (GCSHQ), qui couvre les installations basées à Washington, DC, et (ii) International Real Estate (GCSIR), responsable des installations situées à l’étranger. Le GCSIR, à son tour, comprend deux sous-unités : (i) le développement immobilier international (GCSID) et (ii) la gestion internationale des installations (GCSIF). Le poste de gestionnaire des installations relève du GCSIF.
Le bureau de pays de Dakar, Sénégal
Le bureau du Groupe de la Banque mondiale à Dakar est détenu et géré par la Société financière internationale (SFI).
Outre le bureau de pays du Sénégal, le responsable des installations du GCSIF basé à Dakar sera appelé à gérer et/ou à superviser les autres sites du Groupe de la Banque mondiale, principalement en Afrique de l’Ouest ; à savoir la Mauritanie, la Gambie et la Guinée-Bissau.
Résumé du poste
Cette mission sera initialement axée sur la gestion des opérations des installations sur les sites de la Banque mondiale au Sénégal, en Mauritanie, en Gambie et en Guinée-Bissau, mais pas nécessairement limité à ceux-ci. Des modifications ou des ajouts à cette affectation peuvent être mis en œuvre pendant la durée initiale ou des prolongations occasionnelles.
Le titulaire relèvera du gestionnaire principal de programme, Solutions globales d’entreprise, Gestion internationale des installations (GCSIF), et sera un membre clé de l’équipe du GCSIF. Il / elle sera basé à Dakar, au Sénégal.
Les responsabilités du poste comprennent la gestion et la supervision de l’exploitation et de l’entretien des bâtiments du portefeuille, y compris, mais sans s’y limiter, l’entretien ménager, l’entretien, les systèmes de génie électrique et mécanique et l’aménagement paysager.
Fonctions et responsabilités
- Gérer à la fois les fournisseurs contractuels de technique, d’entretien et de nettoyage internes et externalisés, qui fourniront et coordonneront toutes les exigences en matière d’installations du bâtiment, y compris l’entretien ménager, l’entretien paysager, la réparation du matériel appartenant à la Banque, ainsi que la gestion de l’électricité, de l’eau et des déchets.
- Veiller à ce que tout l’équipement d’infrastructure des bâtiments appartenant à la Banque soit entretenu conformément aux calendriers d’entretien préventif planifié (PPM) recommandés détaillés dans le Manuel des installations internationales du GCSIR, et conformément aux recommandations des fabricants pour tous les équipements détenus et installés par la Banque. Cela comprend, par exemple, les onduleurs, les systèmes CVC, les ascenseurs, les génératrices, l’électricité, les stabilisateurs de tension, la plomberie, les systèmes de détection, d’alarme et d’extinction d’incendie, ainsi que l’équipement de sécurité et de contrôle d’accès.
- Rendre compte mensuellement de toutes les lectures et autres données sur un lecteur partagé pour la supervision et les recommandations par le gestionnaire principal de programme GCSIF, et pour inclusion dans le rapport annuel de gestion des installations.
- Élaborer des spécifications techniques et des spécifications d’énoncé des travaux pour les services d’entretien des bâtiments et de l’équipement contractuels et participer à l’évaluation et à la sélection des soumissionnaires, p. ex. répondre aux questions du soumissionnaire sur les demandes de renseignements, les demandes de propositions ou d’autres processus d’appel d’offres, au besoin.
- Travailler en étroite collaboration avec le gestionnaire principal de programme du GCSIF et avec l’agent local de gestion des ressources pour formuler des procédures de rapport sur les dépenses mensuelles. Fournir des budgets mensuels de gestion des bâtiments et des rapports de dépenses au gestionnaire principal de programme du GCSIF. Au besoin, assister aux réunions de gestion du bureau et en faire rapport.
Planifier et superviser les fournisseurs contractuels dans la coordination de multiples opérations d’ingénierie, d’inspections, d’entretien préventif et de programmes de sécurité incendie et de sécurité des personnes. Informer et assurer la couverture de sécurité dans l’enceinte et les zones de bâtiment prévues pour le travail de fin de semaine. Vérifiez le travail de fin de semaine au besoin. - Examiner toutes les factures de l’entrepreneur et recommander le paiement par l’agent de gestion des ressources.
- Élaborer des estimations annuelles des coûts de gestion des bâtiments avec le gestionnaire principal de programme du GCSIF, en vue de les soumettre au
- Responsable de la gestion des ressources à inclure dans la préparation du budget annuel.
- Superviser la fonction de service d’assistance pour signaler et suivre les besoins des utilisateurs liés aux installations et résoudre les problèmes signalés.
- Coordonner les achats requis de la gestion des immeubles de moins de 50 000 $ avec l’agent local de gestion des ressources en utilisant les lignes directrices de l’approvisionnement ministériel.
- Élaborer et coordonner l’achat de contrats d’équipement et de services d’une valeur supérieure à 50 000 $ avec le gestionnaire principal de programme du GCSIF et l’agent d’approvisionnement ministériel désigné.
- Coordonner et collaborer étroitement avec le gestionnaire principal de programme du GCSIF et les achats généraux afin d’assurer le respect des normes d’approvisionnement de la Banque pour les achats et les contrats de grandes installations.
- Gérer un programme d’actifs pour le mobilier, les accessoires et l’équipement; effectuer l’inventaire physique annuel et fournir des renseignements à jour à l’agent local de gestion des ressources pour qu’il les saisisse dans la base de données sur la gestion des biens. Initier l’aliénation annuelle des biens liés aux articles hors service ou indésirables des installations en coordination avec l’équipe de gestion locale.
- Veiller à ce que les procédures établies pour tous les programmes d’incendie, de sécurité des personnes et de sécurité soient suivies pour les inspections périodiques et les exercices d’urgence du personnel. Planifier et mener les exercices d’urgence, en collaboration avec le spécialiste de la sécurité du pays.
- Maintenir un portefeuille à jour d’entreprises à solliciter pour divers besoins d’approvisionnement en gestion des installations.
- Superviser et coordonner un programme environnemental efficace afin de minimiser la production de déchets et l’impact des utilisateurs sur l’environnement; mettre en œuvre des programmes efficaces de gestion de l’énergie et de l’eau pour réduire l’empreinte environnementale du bâtiment.
- Fournir une expertise en architecture, en ingénierie et / ou en conception, au besoin, pour examiner et approuver les conceptions de configuration intérieure mineures afin d’assurer l’harmonisation avec les systèmes et l’équipement du bâtiment, les normes de finition et la conformité aux codes de sécurité-incendie, incendie et de sécurité des personnes, et pour soutenir les fournisseurs contractuels dans la gestion des opérations d’ingénierie, de l’entretien préventif et des programmes d’incendie, de vie et de sécurité.
- Coordonner et gérer les déménagements internes en coordination avec le personnel informatique local.
Critères de sélection
- Un diplôme pertinent, de préférence MA / MS ou M. Eng. (Architecture, Mécanique ou Génie électrique, Gestion des installations) et 5 ans d’expérience pertinente ou une combinaison équivalente.
- Connaissance approfondie de l’infrastructure du bâtiment et des systèmes d’ingénierie, des codes du bâtiment et d’autres lois et règlements relatifs à l’exploitation et à l’entretien des bâtiments.
- Expérience pratique de la gestion des systèmes de bâtiment, avec la capacité d’inspecter et, si nécessaire, de former le personnel concerné pour le bon fonctionnement et l’entretien général des installations.
- Aptitude démontrée à préparer des plans logistiques, des énoncés techniques des travaux et des spécifications pour les services.
- Connaissance des principes de durabilité dans la gestion des installations.
- Capacité à gérer la planification et la gestion du budget lié aux installations, y compris la surveillance de la comptabilité analytique et des rétrofacturations et l’identification des activités imprévues ou des écarts par rapport au calendrier ou au budget.
- Compréhension des concepts de base de la gestion de projet, en ce qui concerne l’exécution des tâches au sein d’un projet.
- Aptitude à maintenir une documentation systématique de l’administration des contrats, des opérations et des dossiers de coûts afin de faciliter les audits périodiques des contrats par les auditeurs internes de la Banque mondiale.
- Connaissance et expérience avec MS Office et AutoCAD (ou équivalent) essentielles; connaissance de MS Project ou d’un logiciel de suivi de projet équivalent souhaitable.
- Capacité démontrée de gérer efficacement et efficientement des problèmes opérationnels multiples et / ou complexes sous une supervision minimale.
- D’excellentes compétences en communication verbale et écrite en anglais et en français sont essentielles.
- Compétences démontrées en leadership et en supervision pour gérer efficacement le personnel externalisé des installations de l’immeuble et d’autres équipes afin de fournir des services intégrés.
- Compétences interpersonnelles, de communication et d’écoute efficaces, excellent sens de l’orientation client et volonté de résultats. Aptitude avérée à communiquer diplomatiquement avec les clients internes du bureau et au siège de la Banque mondiale à tous les niveaux, ainsi qu’avec les autorités gouvernementales locales en ce qui concerne les licences, les permis, etc.
- Volonté d’être disponible 24 heures sur 7, <> jours sur <> en cas d’urgence majeure, de panne du système ou de problème de sécurité.
- Volonté de voyager dans la région au besoin.
Date de clôture : 6/9/2023 (JJ/MM/AAAA) à 11h59 UTC
Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : worldbankgroup.csod.com.
