Assistant administratif et comptable
L’assistante administrative et comptable est un élément essentiel du bon fonctionnement de l’entreprise. Elle assure l’ensemble des tâches administratives et comptables courantes, contribuant ainsi à la gestion quotidienne et à la performance de l’entreprise.
Responsabilités principales
Administration :
Accueil et gestion du standard téléphonique : Accueillir les visiteurs et les clients, répondre au téléphone et gérer les appels, prendre des rendez-vous.
Traitement du courrier : Affranchir, réceptionner et trier le courrier, numériser les documents importants.
Gestion des agendas : Planifier les rendez-vous et réunions du dirigeant et des collaborateurs, organiser les déplacements.
Classement et archivage : Organiser et archiver les documents administratifs et comptables.
Saisie de données : Saisir les données administratives et comptables dans les logiciels appropriés.
Comptabilité :
Saisie des écritures comptables : Enregistrer les factures, les notes de frais et autres documents comptables.
Suivi de la trésorerie : Surveiller les mouvements bancaires, relancer les impayés.
Préparation des déclarations fiscales : TVA, liasse fiscale, etc.
Etablissement des tableaux de bord : Suivre les indicateurs clés de performance de l’entreprise.
Rapprochement bancaire : Rapprocher les relevés bancaires avec les écritures comptables.
Clôture des comptes annuels : Participer à la clôture des comptes annuels
Compétences et qualifications
Formation :
Bac +3/4 en gestion administrative ou comptabilité
Compétences techniques :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (Sage, Ciel, etc.)
Connaissances en comptabilité générale et analytique
Compétences comportementales :
Rigueur et organisation
Sens du relationnel et de la communication
Discrétion et confidentialité
Capacité à travailler en équipe et en autonomie
04 à 05 ans d’expérience en comptabilité
POUR POSTULER
Envoyez votre Curriculum Vitae (CV) en format Word avec en objet, la mention «Assistante Administrative et Comptable » à servicerecrutementpcgsn@phoenixcga.com
(+221) 33 829 06 67
