Phoenix Consulting Group SN recrute 01 Assistante Administrative et Comptable

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Missions

L’assistante administrative et comptable est un élément essentiel du bon fonctionnement de l’entreprise. Elle assure l’ensemble des tâches administratives et comptables courantes, contribuant ainsi à la gestion quotidienne et à la performance de l’entreprise.

Responsabilités principales

Administration :

Accueil et gestion du standard téléphonique : Accueillir les visiteurs et les clients, répondre au téléphone et gérer les appels, prendre des rendez-vous.
Traitement du courrier : Affranchir, réceptionner et trier le courrier, numériser les documents importants.
Gestion des agendas : Planifier les rendez-vous et réunions du dirigeant et des collaborateurs, organiser les déplacements.
Classement et archivage : Organiser et archiver les documents administratifs et comptables.
Saisie de données : Saisir les données administratives et comptables dans les logiciels appropriés.

Comptabilité :

Saisie des écritures comptables : Enregistrer les factures, les notes de frais et autres documents comptables.
Suivi de la trésorerie : Surveiller les mouvements bancaires, relancer les impayés.
Préparation des déclarations fiscales : TVA, liasse fiscale, etc.
Etablissement des tableaux de bord : Suivre les indicateurs clés de performance de l’entreprise.
Rapprochement bancaire : Rapprocher les relevés bancaires avec les écritures comptables.
Clôture des comptes annuels : Participer à la clôture des comptes annuels

Compétences et qualifications

Formation :

Bac +3/4 en gestion administrative ou comptabilité

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
Maîtrise d’un logiciel de comptabilité (Sage, Ciel, etc.)
Connaissances en comptabilité générale et analytique

Compétences comportementales :

Rigueur et organisation
Sens du relationnel et de la communication
Discrétion et confidentialité
Capacité à travailler en équipe et en autonomie
04 à 05 ans d’expérience en comptabilité

POUR POSTULER

Envoyez votre Curriculum Vitae (CV) en format Word avec en objet, la mention «Assistante Administrative et Comptable » àservicerecrutementpcgsn@phoenixcga.com

(+221) 33 829 06 67