Institut Français du Sénégal recrute un Responsable Communication (Relations publiques)

L’Institut Français du Sénégal recrute un Responsable Communication (Relations publiques).

Définition synthétique

Le responsable de la communication doit concevoir, mettre en œuvre et évaluer les actions de communication au sein de l’Institut français du Sénégal en accompagnement de la programmation et des actions de coopération culturelle.

Le responsable de la communication (relations publiques) sera spécifiquement chargé des relations publiques, des partenaires liés à notre programmation. Il sera le garant de la qualité et l’actualité de la communication numérique de l’IF Sénégal en relation avec son équipe de communication (agent de communication présent sur les différents sites et services, prestataires extérieurs, relation avec le service Presse et Communication de l’l’ambassade de France au Sénégal) et veillera à une production, une publication variée de contenus numériques en soutien à la visibilité de la programmation culturelle et des actions de coopération.

Il se chargera de développer l’audience sur les réseaux sociaux de l’IFS et la fréquentation des sites en relation avec les autres services.

Le responsable de la communication se chargera de centraliser toutes les dépenses de communication, d’impression et d’édition en veillant à respecter le budget global de communication alloué.

Activités principales

Elaboration de la stratégie de communication :

• En lien étroit avec le Directeur de l’IF Sénégal, les Directeurs délégués, élaboration de la stratégie de communication globale de l’établissement ;
• Proposition d’un budget global de communication pour l’IF Sénégal et suivi des dépenses par action, services de l’IFS et éléments de la programmation ;
• Élaboration, planification, mise en œuvre, suivi et évaluation des plans et actions de communication ;
• Penser de nouvelles approches de communication ;
• Produire et faire produire des contenus numériques pour la communication sur les réseaux sociaux.

Relations publiques :

• Relations presse : élaboration et diffusion de dossiers et communiqués de presse, organisation de conférences de presse ;
• Relations publiques : développement de partenariat avec de nouvelles personnalités publiques (influenceurs, …) ;
• Recherche et développement de partenariats : partenariats financiers (mécènes…) ou d’échanges de marchandises et services (exemple : cours de langues pour les entreprises…) sur le long terme ou pour des événements spécifiques, partenariats médiatiques (radio/télévision, sites web, magazines, …) ;
• Liaison avec les autres services communication de l’Equipe de France au Sénégal : échanges de visibilité, stratégies de partages de contenus….

Appui à la conception d’outils de communication :

• Suivi de la conception et de la diffusion des supports de communication imprimés (programme, affichage), audiovisuels (radio, télévision, écrans publicitaires, …) ;
• Conception et suivi de supports web (lettre électronique hebdomadaire ou bi-hebdomadaire, réseaux sociaux), actualisation de l’architecture et alimentation en informations du site Internet ;
• Relations avec les prestataires extérieurs (infographies, imprimeurs, régies publicitaires, radio/télévision…) ;

Veille :

• Benchmarking des annonceurs, des lieux de diffusion, des lieux d’apprentissage de langues ;
• Suivi des établissements concurrents ;
• Suivi des audiences et de la réputation de l’IFS sur les réseaux sociaux

Conditions particulières d’exercice :

• Grande disponibilité liée aux événements et à l’actualité de l’établissement

Acquis professionnels souhaitables pour exercer l’emploi :

• Formation en communication institutionnelle, en webmarketing, ou expérience professionnelle confirmée dans des fonctions similaires

Composition de l’équipe de travail :

• 1 Responsable communication numérique
• 3 agents de communication présents dans les services Campus France, Cours et IFS SL
• Des prestataires agence de communication
• 1 graphiste (stagiaire ou prestataire)

Qualifications et compétences requises

• Master en communication ou diplôme équivalent
• Techniques et outils de communication
• Maîtrise des logiciels de bureautique et de logiciels d’infographie (InDesign / Corel / Freehand, Photoshop)
• Parfaite maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral (DALF/C2)
• Connaissance du réseau des établissements culturels français à l’étranger

Candidatures à transmettre au plus tard le 18 août 2024