IDinsight recrute 01 adjointe administrative

Nous recherchons une personne qui est passionnée par la différence, possède une attention exceptionnelle aux détails et prospère dans un contexte entrepreneurial et mondial. L’adjoint administratif gérera les opérations quotidiennes du bureau à Dakar, au Sénégal. Il / elle supervisera l’administration et les opérations générales du bureau, y compris la gestion de la petite caisse, la direction des processus d’immigration, la propriété des relations avec les fournisseurs, l’achat de fournitures et d’équipement de bureau et le maintien de niveaux de stock appropriés.

À propos d’IDinsight

Nous amplifions l’impact social en nous associant à des dirigeants pour développer des solutions sur mesure. Notre mission est d’utiliser des données et des preuves pour aider les dirigeants à lutter contre la pauvreté dans le monde entier.

IDinsight est une organisation mondiale de conseil, d’analyse de données et de recherche axée sur la mission qui aide les leaders mondiaux du développement à maximiser leur impact social. Nous adaptons un large éventail d’outils de données et de preuves, y compris des évaluations randomisées et l’apprentissage automatique, pour aider les décideurs à concevoir des programmes efficaces et à tester rigoureusement ce qui fonctionne pour soutenir les communautés. Nous travaillons avec des gouvernements, des agences multilatérales, des fondations et des organisations innovantes à but non lucratif en Asie et en Afrique. Notre travail couvre un large éventail de secteurs, notamment l’agriculture, l’éducation, la santé, la gouvernance, l’assainissement, l’inclusion financière et d’autres domaines.

Nous possédons une expertise dans une variété d’approches et de méthodologies rigoureuses, que nous adaptons à chaque client en fonction de ses besoins et de ses contraintes. Pour obtenir un impact social positif, nous :

Soutenir l’utilisation des données et des preuves par les clients pour la prise de décisions courantes et importantes.
Éclairer les décisions de financement – vers des initiatives à fort impact et loin des programmes ou des approches moins efficaces.
Créer et partager des outils, des connaissances et des idées qui élargissent l’utilisation des données et des preuves pour le bien social.

Notre équipe diversifiée et croissante d’environ 250 collègues exceptionnels opère dans près de deux douzaines de pays à travers le monde. Apprenez-en plus sur notre mission et nos valeurs chez www.IDinsight.org.

À propos du rôle d’adjoint administratif

Ce rôle offrira un soutien au responsable administratif et au bureau, y compris, mais sans s’y limiter :

Aider à l’administration générale du bureau
Gérer les paiements des fournisseurs de services
S’assurer que l’organisation répond à toutes les exigences de conformité locales
Aider dans tous les processus d’immigration du bureau (par exemple, visas, permis de travail, etc.)
Suivre les contrats – dates de début et de fin pour tous les employés nécessaires
Aider à la gestion de la petite caisse
Préparer le rapprochement du compte bancaire et de la petite caisse
Gardez une trace des paiements mensuels
Produire des rapports et rédiger de la correspondance
Participer au groupe du Comité social et culturel (CCS) du bureau et contribuer à la planification et à la coordination des événements et à l’identification des thèmes sur lesquels il faut donner suite
Aide à gérer la culture et le moral du bureau et aide les nouveaux employés à s’acclimater à la vie avec IDinsight
Création de présentations
Aidez à renforcer la culture de bureau et le personnel pour s’acclimater à la culture de travail IDinsight.
Maintient l’inventaire des fournitures en vérifiant le stock pour déterminer le niveau de stock, en anticipant les fournitures nécessaires et en passant et en accélérant les commandes de fournitures
Fournir un soutien général aux visiteurs.
Participer à la planification et à la collecte des ordres du jour de divers événements et sessions
Superviser les services de nettoyage et de sécurité.

Qualifications

Solides compétences organisationnelles qui reflètent une capacité à effectuer et à hiérarchiser plusieurs tâches de manière transparente avec une excellente attention aux détails
Solides compétences interpersonnelles et capacité d’établir des relations avec les parties prenantes, y compris le personnel, les membres du conseil d’administration, les partenaires externes et les donateurs
Excellentes compétences en communication écrite et verbale
Maturité émotionnelle
Joueur d’équipe très débrouillard, avec la capacité d’être extrêmement efficace de manière indépendante
Capacité avérée de traiter les renseignements confidentiels avec discrétion, de s’adapter à diverses demandes concurrentes et de démontrer le plus haut niveau de service à la clientèle et de satisfaction
Capacité démontrée à atteindre des objectifs de haute performance et à respecter les délais dans un environnement en évolution rapide
Un penseur tourné vers l’avenir qui recherche activement des opportunités et propose des solutions
Baccalauréat requis
Au moins deux ans d’expérience

Perfectionnement professionnel

Le développement des compétences et de carrière est au cœur des valeurs et de la stratégie d’impact à long terme d’IDinsight et a été noté comme le point culminant des expériences des coéquipiers. Les IDinsighters bénéficient d’un mentorat important de la part de la direction d’IDinsight et du soutien de pairs talentueux et bénéficient d’une autonomie considérable lorsqu’ils sont prêts. Ils maintiennent des plans de perfectionnement professionnel et se voient offrir des occasions « étendues » conçues pour renforcer une variété de compétences. La rétroaction en temps réel est intégrée dans notre culture et une structure formelle permet une croissance professionnelle maximale. De plus, les coéquipiers ont accès à une allocation annuelle de développement professionnel qu’ils sont encouragés à utiliser pour explorer leurs intérêts professionnels et développer leurs compétences.

Écrous et boulons

Emplacement

Ce poste est basé au bureau d’IDinsight à Dakar, au Sénégal. La préférence sera donnée à ceux qui ont une autorisation de travail préexistante dans le pays.

Date de début et durée

La date de début de ce poste est en septembre, avec une préférence pour les candidats qui peuvent commencer immédiatement. Il s’agit d’un contrat à durée déterminée d’un an avec une option de renouvellement basée sur les performances et les besoins organisationnels.

Autorisation de travail

IDinsight n’est pas en mesure de parrainer une autorisation de travail pour ce rôle. Les candidats retenus n’auront pas besoin d’IDinsight pour parrainer leur autorisation de travail dans le bureau où ils seront basés.

Compensation

La rémunération et les avantages sociaux sont proportionnels aux qualifications et aux expériences pour lesquelles IDinsight recrute et est compétitif dans le secteur du développement mondial. Nous sommes extrêmement fiers de nos avantages sociaux axés sur les personnes, y compris une assurance santé internationale complète, y compris une couverture de santé mentale; vacances payées, congés de maladie et congés parentaux; les prestations de réinstallation; une allocation de voyage; la technologie et les allocations de travail à domicile; un budget de perfectionnement professionnel; et plus encore.

Veuillez noter qu’en tant qu’organisation à but non lucratif, nous ne pouvons pas fournir une rémunération similaire à celle des principales organisations du secteur privé.

Comment postuler

Veuillez cliquer sur le bouton « Postuler pour cet emploi en ligne » en haut à droite. Les candidatures doivent être soumises au plus tard le vendredi 4 août 2023. L’application pose diverses questions afin que nous puissions apprendre à vous connaître et nécessite un CV et une lettre de motivation.

Pour postuler à cette offre, veuillez cliquer sur le lien suivant : internationalcareers-idinsight.icims.com.