Green Peace recrute 01 Comptable
Qui sommes-nous
À propos de Greenpeace Afrique
Greenpeace Afrique a été fondée en 2008 et fait partie du réseau mondial Greenpeace qui a récemment célébré 50 ans d’activisme climatique à travers le monde. Greenpeace a été fondée en 1971 par un petit groupe d’individus inquiets, qui ont mis le cap sur l’île d’Amchitka, au large des côtes de l’Alaska, pour tenter d’empêcher un essai d’armes nucléaires américaines. Leur vieux bateau de pêche s’appelait « The Greenpeace ». Aujourd’hui, Greenpeace est présent dans plus de 40 pays à travers le monde. Greenpeace Afrique opère actuellement en République démocratique du Congo (RDC), au Cameroun, au Kenya, au Sénégal et en Afrique du Sud pour remettre en question le modèle de développement et de croissance enraciné dans le modèle socio-économique extractif et néocolonial qui freine le continent africain et contribue à l’aggravation de la crise climatique.
La vision de Greenpeace Afrique s’inscrit dans l’activisme collectif alimenté par l’énergie de millions d’Africains pour façonner de meilleurs systèmes juridiques, politiques et économiques de manière à positionner l’Afrique comme un leader mondial et une source de sagesse inexploitée. Dans cette nouvelle ère, les peuples, les communautés, les organismes régionaux, les établissements d’enseignement et les entreprises progressistes d’Afrique travaillent ensemble pour créer de nouvelles approches afin de construire un avenir meilleur pour tous les peuples d’Afrique. L’Afrique est influente et une source d’inspiration pour le monde – un peuple autonome et dynamique.
La stratégie de Greenpeace Afrique vise à transformer Greenpeace Afrique en une organisation travaillant sur des campagnes ayant un impact systémique en Afrique avec un modèle opérationnel adapté à l’objectif et répondant aux défis auxquels l’Afrique est confrontée. En ancrant la conscience africaine dans tous les aspects de notre travail ; nous aspirons à livrer une vision d’une Afrique où les peuples d’Afrique s’approprient le bien-être du continent face à la crise climatique.
Greenpeace Afrique cherche à pourvoir ce poste vacant avec un professionnel hautement qualifié qui a la flexibilité de travailler à distance, car Greenpeace Afrique met en œuvre un modèle de lieu de travail hybride, le travail à domicile étant le principal modèle de travail.
Description d’emploi
Responsabilités principales
Collecter, enregistrer, suivre et rapporter toutes les informations financières du bureau régional, s’assurer que les systèmes financiers sont optimaux et fonctionnent conformément aux politiques, procédures et directives de Greenpeace Afrique. En tout temps, communiquer la situation financière du bureau régional afin de guider et d’informer la direction et les intervenants afin qu’ils puissent prendre des décisions appropriées.
Opérations financières
- Administration du grand livre des achats
- Assurer l’envoi, l’enregistrement et le paiement des factures en temps opportun, le rapprochement des comptes bancaires de Greenpeace Afrique, des comptes de cartes de crédit/débit et des paiements aux consultants, y compris le traitement efficace des demandes internes et externes, afin de maintenir le contrôle des coûts au sein de Greenpeace Afrique.
- Tenir à jour les comptes fournisseurs
Paiements de factures
- Enregistrer les factures avec précision dans le système comptable ;
- S’assurer que l’autorisation est reçue et correcte ;
- Payer les factures, une fois autorisées, le cas échéant et en temps opportun, en veillant à ce que le fichier de téléchargement soit généré et que les allocations soient exactes et complètes dans la période appropriée ;
- Enregistrer les factures NRO par rapport aux comptes intersociétés, une fois qu’elles ont été autorisées, le cas échéant ;
- Enregistrer tous les paiements dans le système comptable en temps opportun ;
- Gardez une vue d’ensemble des factures impayées, des frais prévus, des dépenses autorisées par code budget, des rapprochements mensuels des créanciers, etc.
Demandes de remboursement
- Examiner les demandes de remboursement des dépenses, surveiller et rapprocher les comptes personnels en veillant à l’application cohérente et précise des politiques GPI, afin d’assurer le contrôle des coûts et le traitement efficace des réclamations.
Petite caisse
- Assurer le contrôle et l’administration adéquats du livre de caisse, en enregistrant avec précision les dépenses et en les rapprochant du système comptable interne ;
- Rapprochement de la petite caisse sur une base quotidienne/hebdomadaire.
Comptes bancaires
- Administrer les comptes bancaires dans la région, en assurant un flux de trésorerie efficace et efficient au sein de Greenpeace Afrique, Documentation et systèmes
- Assurez-vous que tous les dossiers des dépenses, des paiements, des relevés bancaires, des budgets et des comptes de GPA sont entièrement et soigneusement tenus et accessibles.
Gestion des dossiers financiers
- S’assurer que les documents sont stockés de manière appropriée et conservés conformément aux exigences réglementaires locales et aux exigences internes des médecins généralistes.
- Rapprochements des comptes anticipés et des bilans
- S’assurer que tous les rapprochements de bilan sont soumis pour examen en temps opportun, ce qui comprend : Immobilisations, compte bancaire, comptes d’avance et tous les comptes collectifs.
Environnement de contrôle interne
- Minimiser les risques de fraude par le biais de contrôles internes, dans le respect de la loi et de la réglementation, afin d’assurer la sécurité des actifs de Greenpeace Afrique.
Approbation des paiements/budgets
- S’assurer que toutes les transactions et demandes sont examinées de manière adéquate pour s’assurer qu’elles sont correctement autorisées et budgétisées et qu’elles sont conformes aux politiques de l’organisation avant le traitement final.
Approvisionnement
- S’assurer que la politique d’approvisionnement est respectée en tout temps.
Conformité légale
- Assurer le respect de toutes les exigences légales financières du pays ; c’est-à-dire la TVA, la TVA, les impôts du personnel, etc.
Gestion d’actifs
- S’assurer que tous les actifs de l’entreprise sont comptabilisés et, le cas échéant, que les procédures de cession appropriées sont mises en œuvre conformément à la politique financière.
Audit
- Préparer et soumettre toutes les pièces justificatives demandées par les auditeurs.
Autres : systèmes financiers et administration
- Toute autre tâche requise pour s’assurer que Greenpeace Afrique dispose d’une division financière, systémique et administrative de classe mondiale.
- Tout soutien administratif spécifique à un pays, selon les besoins et les attributions.
Description détaillée du poste
NB : seuls les candidats présélectionnés seront contactés.
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : recruitment.interlinkmanagementltd.com.
