Wartsila recrute un Opérations de l’adjointe exécutive

Adjointe exécutive, Opérations

Wärtsilä mène la transition vers un avenir énergétique 100% renouvelable. Nous, Wärtsilians, aidons nos clients à libérer la valeur de la transition énergétique en optimisant leurs systèmes énergétiques et en assurant la pérennité de leurs actifs. Saviez-vous que Wärtsilä a livré 74 GW de capacité de centrale électrique et plus de 80 systèmes de stockage d’énergie dans 180 pays à travers le monde ?

Dans ce monde de l’énergie en évolution rapide, nous sommes constamment à la recherche de talents tournés vers l’avenir pour rejoindre notre équipe et travailler ensemble à la création de sociétés durables grâce à l’innovation dans la technologie et les services. Vous voulez vous joindre à la randonnée?

Principales responsabilités

• Fournir un soutien administratif au directeur général, à l’équipe de gestion et à l’équipe des opérations régionales, selon les directives.
• Surveillance des courriers entrants et sortants.
• Surveillance des appels entrants et sortants.
• Aider à la préparation des rapports mensuels de gestion.
• Tenir à jour les organigrammes/organigrammes et autres organigrammes selon les directives.
• Prenez rendez-vous et organisez des activités de divertissement pour les visiteurs, notamment des déjeuners, des dîners, des pauses du matin et de l’après-midi.
• Aider à organiser des séminaires officiels, des forums de jour client, des événements internes et externes selon les instructions du directeur général ou de l’équipe de direction.
• Organisez les voyages, l’hébergement et les rendez-vous d’affaires.
• Dépositaire de cadeaux d’entreprise au nom de la Société.
• S’occupe des questions nécessitant une attention particulière ou les renvoie à la personne appropriée au sein de Wärtsilä.
• Soutenir le processus de voyage et les demandes de remboursement des dépenses.
• Obtenir de l’information sur les projets et les tâches spéciales.
• Préparation et dactylographie de la correspondance, des rapports et du matériel de présentation.
• Élaborer des systèmes et des procédures et maintenir un bureau efficace.
• Gestion de l’entretien ménager et des voitures de piscine.
• Conserver des informations et des dossiers confidentiels
• Conserver les rapports, les dossiers et la correspondance pour faciliter la récupération
• Coordonner, planifier, prendre, tenir à jour et distribuer les procès-verbaux des réunions de l’équipe régionale des opérations et de la gestion
• Soutenir les activités de communication marketing.
• Organisez des événements au besoin.
• Démontrer activement son engagement envers les systèmes de SST, d’environnement et de qualité.
• Participer aux initiatives de Wärtsilä et être un joueur d’équipe soutenir les collègues et les supérieurs, partager des informations, contribuer à un
• Ambiance de travail
• Toute autre tâche assignée par le supérieur.

Vous brillerez dans ce rôle, lorsque vous aurez:

• Diplôme universitaire en administration des affaires/marketing ou l’équivalent.
• 3 à 5 ans d’expérience professionnelle pertinente de préférence.

Pourquoi vous et nous:

Chez Wärtsilä, nous croyons en l’autonomisation, l’appropriation et la prise de responsabilité de notre travail. Nous soutenons mutuellement la croissance et la co-création est la véritable base de notre innovation. Nous avons le courage de voir les opportunités et de prendre des initiatives. Nous sommes authentiques et honnêtes, et nous croyons fermement en une communauté de travail diversifiée et inclusive où chacun peut être lui-même. Nous ne réussissons pas toujours du premier coup, et si des erreurs sont commises, nous nous assurons d’apprendre et de grandir à partir d’elles. Nous voulons que chacun exprime librement ses opinions. C’est pourquoi nous avons créé un environnement qui vous responsabilise, vous et tout le monde autour de vous, et où vous pouvez vous sentir en sécurité et pris en charge.

Êtes-vous impatient de faire partie de cette ambition?

Comment postuler :

Si vous vous sentez enthousiaste à l’idée de faire partie de cet environnement de travail et pensez que vos compétences et qualités personnelles correspondent aux exigences du poste, nous sommes impatients de recevoir votre demande d’emploi via notre portail carrière. Notre outil de recrutement reconnaît le fuseau horaire où l’offre d’emploi a été publiée et clôt la période de candidature en fonction du même fuseau horaire.

Chez Wärtsilä, nous valorisons, respectons et embrassons toutes nos différences, et nous nous engageons en faveur de la diversité, de l’inclusion et de l’égalité des chances en matière d’emploi; Tout le monde peut être lui-même et réussir en fonction de ses mérites et de ses capacités pertinents pour son travail.