USAID/Sénégal recrute 01 Assistant(e) aux Achats et à la Logistique

Aperçu
La Mission de l’Agence des États-Unis pour le Développement International basée au Sénégal (USAID/Sénégal) a sélectionné Chemonics International Inc. pour mettre en œuvre le Projet Bâtir un Système de Santé Résilient (BSSR). Cette composante du programme santé de l’USAID 2021-2026, a la charge du “Renforcement du Système de Santé au niveau central” plus particulièrement dans les domaines des politiques et réformes du système de santé, la gouvernance, les systèmes d’information, les ressources humaines pour la santé, la chaine d’approvisionnement en médicaments et produits de santé, le financement de la santé et l’engagement du secteur privé auprès du Ministère de la Santé et de l’Action Sociale (MSAS).
C’est dans ce cadre que le Projet BSSR recrute un (e) Assistant (e) aux Achats et à la Logistique pour organiser et coordonner les achats des biens et services du bureau, sous la supervision du Responsable des Finances et de la Logistique.Responsabilités :
L’Assistant(e) aux Achats et à la Logistique aura pour tâches :
1. S’assurer que toutes les requêtes d’achat (PAR) sont validées par le Chef de Projet ou la personne autorisée avant le lancement de la procédure d’acquisition de biens ou de services
2. Faire le suivi des bons de commande et s’assurer de leur signature par les parties ;
3. Coordonner la réception de toutes les commandes dans le respect des procédures de Chemonics avec le soutien de l’Agent Administratif et Financière ;
4. S’assurer qu’il n’existe pas de déficit de communication dans le processus d’approvisionnement,notamment avec le Responsable des Finances et de la Logistique ;
5. S’assurer que toutes les procédures de Chemonics soient respectées dans tous les achats engagés ;
6. S’assurer que les critères qualité, prix, mode de paiement et délais de livraison des biens ou services soient pris en compte dans l’évaluation des dossiers de soumission ;
7. Vérifier et envoyer la liasse complète de paiements avec tous les documents de support au Comptable, en minimisant les délais de paiement, après les avoir scannés et téléchargés dans le SharePoint ;
8. Informer les initiateurs des Procurement Action Request (PAR) ou Demandes d’Achats sur l’état d’avancement de leur demande et de tout éventuel retard par rapport aux délais de livraison d’une commande ;
9. Assurer la transparence des relations avec les fournisseurs / prestataires de service, à l’intérieur comme à l’extérieur du bureau ;
10. Collecter des informations et mettre à jour de manière régulière le tableau de suivi des achats (Procurement Tracker) ;
11. Appuyer le Responsable des Finances et de la Logistique dans la gestion des véhicules notamment le contrôle des carnets de bord et le suivi de la consommation du carburant ;
12. Assurer la mise à jour périodique des fichiers d’inventaire ;
13. Mettre en place le catalogue des fournisseurs de biens et services ;
14. Toutes autres tâches assignées.Qualifications Requises :
– Avoir au minimum un BTS en transport et logistique
– Avoir une expérience de 5 ans pour un poste ou fonction similaire
– Une expérience dans un projet de l’USAID et une connaissance des procédures d’achats de Chemonics serait un atout
– Maitrise du Français et Anglais souhaité
– Compétence en informatique : Word, Excel, Power point…

Lieu d’affectation : Dakar avec possibilité de missions dans les régions.
Type de contrat : CDD renouvelable en fonction des résultats de l’évaluation annuelle des performances individuelles et de la continuité du financement par le bailleur de fonds.