Une Entreprise recrute 01 Assistante Administrative

Pour un prestigieux cabinet médical privé sur nous recherchons une assistante médico administrative expérimentée : avoir plusieurs années de pratique, excellente présentation, tâches administratives (dossier, rapports…) et réception des patients – Anglais un atout fort

Mission principale :

L’assistant médical s’occupe de l’accueil et du renseignement des patients. Elle planifie les activités du personnel médical et assure le suivi administratif du cabinet médical. Elle est l’interface entre le cabinet, les patients, le public, etc.

Activités :

Assurer l’accueil physique et téléphonique des personnes et réception des prescriptions
Planifie les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.)
Prenant les rendez-vous avec le ou les médecins composant le cabinet médical et en gérant leurs agendas
Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient par la tenue régulière
Vérifier les informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’identitovigilance
Assurer la comptabilité courante
Gérer, traiter et coordonner les programmations liées à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens…)
Etablir des comptes rendus, mettre en forme les documents et gérer les dossiers
Réceptionner le courrier (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
Veiller au bon fonctionnement du cabinet médical

Spécificités du poste :

Durée quotidienne de travail : 8 heures avec repos fixe les dimanches et jours fériés.

Amplitude des horaires de travail de 8h30 à 17h00 du lundi au vendredi en fonction du secteur et de 8h30 à 12h30 le samedi matin.

Formations obligatoires requises :

Être titulaire du baccalauréat
Formation en assistanat médical ou du secrétariat administrative

Qualifications

Techniques d’accueil physique et téléphonique
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement
Techniques du secrétariat (Connaissances approfondies)
Avoir des notions du domaine médical et connaître les termes employés (Vocabulaire Médical)
Maîtriser l’informatique (traitement de texte, tableaux, logiciels de dossier médical)
Travailler en équipe pluridisciplinaire
Respecter les règles du secret professionnel et de la discrétion professionnelle
Être méthodique, organisée et rigoureuse
Avoir le sens de l’accueil et de l’écoute
Avoir s’adapter à la personnalité des médecins dont il dépend.
Savoir rendre compte de ses actes
Avoir une capacité d’adaptation aux différentes situations professionnelles rencontrées
S’intégrer facilement à un groupe de travail
Être ponctuelle et savoir faire preuve de disponibilité