UNDP recrute 01 Stagiaire gestion et administration des actifs

Arrière-plan

ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles ; l’autonomisation des femmes; et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits de l’homme, de l’action humanitaire et de la paix et de la sécurité.

Fonctions et responsabilités

Objectifs d’apprentissage

Meilleure compréhension des processus de gestion et de comptabilité des immobilisations, y compris l’acquisition, la capitalisation, l’aliénation et le transfert des immobilisations.
Apprendre et comprendre le renforcement des capacités du bureau par la formation et le perfectionnement du personnel.
Meilleure compréhension des Normes comptables internationales pour le secteur public en ce qui concerne la comptabilisation des immobilisations et du matériel immobilier.

Description des fonctions :

Appuyer l’amélioration des procédures opérationnelles normalisées et des formulaires de gestion des biens.
Préparer une documentation sommaire du processus d’aliénation et de don des biens, y compris l’autorisation, conformément à la délégation de pouvoir actuelle.
Soutenir l’élaboration et la mise en œuvre de nouveaux systèmes de contrôles internes afin d’assurer la conformité de la vérification des actifs matériels et des certifications de location.
Contribuer à l’avancement et à la maintenance du contenu de gestion des actifs de l’intranet et du contenu des données d’ONU Femmes et de leur diffusion aux parties prenantes.
Synthétiser les leçons apprises et les meilleures pratiques en matière de gestion des actifs, d’administration des baux et de certifications annuelles.
Assister l’Unité administrative dans toute autre activité…

Compétences

Valeurs fondamentales et principes directeurs

Intégrité : Faire preuve de cohérence dans le maintien et la promotion des valeurs d’ONU Femmes dans les actions et les décisions, conformément au Code de conduite des Nations Unies.
Professionnalisme : Faire preuve de compétence professionnelle et d’expertise dans les domaines d’activité pertinents.
Respect de la diversité :
Démontrer une appréciation de la nature multiculturelle de l’organisation et de la diversité de son personnel.

Démontrer une perspective internationale, apprécier la différence de valeurs et apprendre de la diversité culturelle.

Compétences essentielles

Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
Responsabilité
Résolution créative de problèmes
Communication efficace
Inclusive Collaboration
Mobilisation des intervenants
Prêcher par l’exemple

Veuillez consulter ce lien pour plus d’informations sur les valeurs fondamentales et les compétences d’ONU Femmes : https://www.unwomen.org/sites/default/files/Headquarters/Attachments/Sections/About%20Us/Employment/UN-Women-values-and-competencies-framework-en.pdf

Compétences et expérience requises

Éducation:

Le candidat doit poursuivre des études en comptabilité, en finance ou dans un autre domaine lié aux affaires au niveau universitaire;
Être inscrit à un programme d’études supérieures (deuxième diplôme universitaire ou équivalent, ou supérieur); être inscrit dans la dernière année universitaire d’un premier programme universitaire (niveau minimum de baccalauréat ou équivalent); ou avoir obtenu un diplôme universitaire et, s’il est sélectionné, doit commencer le stage dans un délai d’un an après l’obtention de son diplôme;
Doit avoir des connaissances informatiques et de l’expérience dans l’utilisation de MS Word, Excel et Power Point.

Langue:

D’excellentes compétences en communication (écrite et orale) en français sont requises.
La connaissance pratique d’une autre langue de l’ONU est un avantage certain.

Éligibilité:

Être inscrit à un programme d’études supérieures (tel qu’un programme de maîtrise ou supérieur)
Être inscrit à la dernière année universitaire d’un premier programme d’études universitaires (tel qu’un baccalauréat ou équivalent)
Être inscrit à un programme d’études supérieures (tel qu’un programme de maîtrise ou supérieur)
Être inscrit à la dernière année universitaire d’un premier programme d’études universitaires (tel qu’un baccalauréat ou équivalent)
Être inscrit à un programme d’obligation de service national dont le stage peut faire partie
Avoir récemment obtenu un diplôme universitaire (tel que défini aux points (a) et (b) ci-dessus) et, s’il est sélectionné, doit commencer le stage dans l’année suivant l’obtention du diplôme
Être inscrit à un programme de stage professionnel qui fait partie d’un programme d’études supérieures dont le stage peut faire partie.
Une personne qui est l’enfant ou le frère ou la sœur d’un membre du personnel n’est pas admissible à postuler pour un stage.

Un candidat qui a d’autres liens familiaux avec un fonctionnaire est admissible et peut être engagé en tant que stagiaire, à condition que le stagiaire ne soit jamais affecté à la même unité de travail que le fonctionnaire concerné ou placé sous la supervision directe ou indirecte de celui-ci.

Aux fins de la politique, « enfant » s’entend :

l’enfant adulte d’un fonctionnaire;
l’enfant adulte du conjoint d’un fonctionnaire (beau-fils);
le conjoint d’un enfant adulte d’un fonctionnaire ou l’enfant du conjoint d’un fonctionnaire (gendre ou belle-fille). « Frère ou sœur » comprend
l’enfant adulte des deux parents d’un fonctionnaire ou de l’un d’eux et l’enfant adulte du conjoint d’un parent d’un fonctionnaire (c’est-à-dire également demi-enfant ou beau-frère).

Afin de donner au plus grand nombre possible de candidats éligibles la possibilité de faire un stage auprès d’ONU Femmes, chaque candidat n’est éligible qu’à un seul stage. Cela s’applique même si le stage était plus court que la durée maximale autorisée.

Rémunération

Les stagiaires qui ne reçoivent pas de soutien financier d’autres sources telles que des universités ou d’autres institutions recevront une allocation d’ONU Femmes pour subventionner partiellement leurs frais de subsistance de base pendant la durée du stage.

Informations sur l’application :

Tous les candidats doivent soumettre un formulaire P.11 rempli et signé avec leur demande.
En raison du volume élevé de candidatures reçues, nous ne pouvons contacter que les candidats retenus.
Le candidat retenu devra fournir une preuve d’inscription à un régime d’assurance maladie valide au lieu d’affectation du stage, une preuve d’inscription ou de diplôme scolaire, une copie scannée de son passeport / carte d’identité nationale et une copie d’un visa valide (le cas échéant).

Date de clôture : 8 août 2023.

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : jobs.undp.org.