UNDP recrute 01 Chauffeur de bureau

Devoirs et responsabilitésRôle et responsabilités
• Fournir des services de conduite fiables et sécurisés
• Conduire des véhicules de bureau pour le transport de ONU Femmes, d’autres hauts fonctionnaires, des visiteurs, du personnel du programme et des opérations d’ONU Femmes, et faciliter les missions VIP ;
• Livrer et collecter le courrier, les documents et autres articles au gouvernement – Bureaux/Ambassades/Établissements commerciaux/Bureaux des Nations Unies ;
• Rencontrer le personnel officiel et les visiteurs à l’aéroport, y compris les arrangements de visa et de formalités douanières si nécessaires ;
• vérifier que tous les passagers portent la ceinture de sécurité en tout temps dans le véhicule ;
• Superviser et veiller à ce que toutes les mesures immédiates obtenues par les règles et règlements soient prises en cas d’implication dans des accidents ;
• Superviser et s’assurer que tous les véhicules sont conformes aux normes minimales de sécurité d’exploitation.Utilisation correcte du véhicule
• Assurer des économies de coûts en conduisant de manière responsable ;
• Tenir à jour les registres quotidiens du véhicule, le kilométrage quotidien, la consommation d’essence, la vidange d’huile, l’entretien, le graissage, les réparations et veiller à ce que les autres lecteurs fassent de même ;
• Préparer et tenir à jour les données des plans et des rapports d’entretien des véhicules.Entretien quotidien du véhicule assigné
• S’assurer que tous les véhicules officiels sont maintenus propres et qu’ils sont toujours en bon état de fonctionnement ;Effectuer des réparations mineures et prendre des dispositions pour les réparations majeures ;
• Changer l’huile, vérifier les pneus, le klaxon des feux, l’embrayage et les freins et laver la voiture régulièrement ;
• S’assurer que les véhicules sont conformes aux normes minimales de sécurité d’exploitation ;Maintenir et assurer la disponibilité de tous les documents/meubles requis
• Maintenir et assurer la disponibilité de tous les documents / fournitures requis, y compris l’assurance du véhicule, les registres des véhicules, l’annuaire du bureau et la carte de la ville / du pays, la trousse de premiers soins et les pièces de remplacement nécessaire dans le véhicule attribué ;
• S’assurer que toutes les mesures immédiates requises par les règles et règlements sont prises en cas d’implication dans des accidents.Fournir un soutien administratif et logistique général au besoin
• Aider le personnel de bureau à classer, photocopieur et tenir à jour les dossiers requis ;
• Aide à l’envoi et à la distribution des publications et au paiement des factures, au besoin.CompétencesValeurs fondamentales :
• Respect de la diversité
• Intégrité
• ProfessionnalismeCompétences de base :
• Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre
• Responsabilité
• Résolution créative de problèmes
• Communication efficace
• Collaboration inclusive
• Engagement des parties prenantes
• Montrer l’exempleCompétences fonctionnelles
• Excellentes compétences de conduite ;
• Solide connaissance des règles et règlements de conduite, du protocole et des courtoisies des chauffeurs, ainsi que des routes et des commodités locales ;
• Solides compétences de conduite défensive ;
• Compétences en réparation de véhicules mineurs ;
• Capacité d’être à l’heure.Compétences et expérience requisesÉducation
• Diplôme d’état ou équivalent
• Etudes techniques de préférence une formation en mécanique-auto
• Permis de conduire légal et valideExpériences
• Minimum de 3 ans d’expérience pertinente en tant que conducteur dans une organisation internationale, une ambassade ou un système des Nations Unies avec un dossier de conduite en toute sécurité ;
• Avoir fait preuve d’une bonne expérience en matière de conduite automobile en milieu urbain et rural ;
• Maîtrise du code de la route ;
• Connaissance des zones géographiques de la ville de Dakar ;
• Notions en technique/Mécanique ;
• Bonne présentation et discrétion dans le travail ;
• Capacité de travailler dans un environnement multiculturel.Langue exigée
• La maîtrise de français est requise
• La connaissance de l’autre langue de travail officielle de l’ONU est un atout.
• La connaissance pratique de l’anglais est un atout