RTI Internationale recrute 01 Spécialiste Chaine d’Achat du Livre

RTI Internationale recrute pour un de ses Programmes
01 Spécialiste Chaine d’Achat du Livre

Lieu de travail : Dakar
RTI est chargé d’exécuter pour le compte de l’USAID Sénégal le programme Renforcement de la Lecture Initiale pour Tous (RELIT)—une activité de 5 ans visant à améliorer la capacité du système éducatif sénégalais à dispenser une éducation bilingue dans les premières années tel qu’adopté par le Modèle Harmonisé d ‘Enseignement Bilingue au Sénégal (MOHEBS).Responsabilités :
Sous la supervision directe du DCOP Operations, le/la titulaire du poste assurera la liaison entre l’équipe d’approvisionnement et l’équipe technique du projet pour garantir que les spécifications du matériel didactique soient conformes et que ledit matériel soit disponible en temps opportun. Il/elle surveillera tout le processus de gestion de la chaine d’approvisionnement de ce matériel allant de la collecte et de l’analyse des besoins, la préparation du processus d’acquisition, l’exécution des commandes, la reception, la vérification de la conformité, le transit (s’il y a lieu), le stockage, le transport et la distribution et le suivi.Il/Elle devra mener les taches ci-dessous listées (sans s’y limiter) :
– Superviser le cycle d’acquisition des matériels pédagogiques (élaboration, lancement, gestion et évaluation d’appel d’offres nationaux et internationaux) ;
– Assurer le suivi et la gestion des contrats d’acquisition et d’impression des matériels didactiques (négociation, validation, supervision de l’exécution, contrôle production et réception) ;
– Assurer la liaison entre Projet et les différents prestataires retenus pour les impressions et distributions de matériels ;
– Suivre les programmes de production afin de garantir que les équipes de développement des matériaux, les groupes de travail et les consultants respectent les délais d ‘exécution établis ;
– Superviser le transport international et le transit du matériel, et assurer la mise à disposition des documents requis (exonération et dédouanement des matériels à l’import) ;
– Effectuer les inspections quantitatives et qualitatives requises au niveau des sites de production et en entrepôt pour vérifier et confirmer que les spécifications contractuelles ont été vigoureusement respectées (quantité, format, grammage papier, pagination, emballage, étiquetage…etc.) ;
– Elaborer les stratégies de distribution, documents et supports adaptées aux matériels et aux bénéficiaires ciblés et, proposer les plannings de distribution et assurer le suivi ;
– Participer à la sélection des prestataires en charge des opérations de distribution de matériel
– Inspecter et proposer les sites d’entreposage et de distribution des matériels, et assurer leur disponibilité et sécurisation avant le démarrage des opérations ;
– Organiser et assurer la supervision globale des opérations de transport et distribution de matériels sur le terrain et apporter les mesures correctives nécessaires ;
– Documenter les processus d’acquisition et de distribution de matériel et établir les différents rapports d’audit (Pré et Post distribution) ;
– Collaborer avec les membres de l’équipe du projet pour assurer une communication claire (sur les problèmes en temps opportun et contribuer à trouver des solutions appropriées et efficaces) ;
– Développer et maintenir en permanence des indicateurs de suivi permettant de projeter avec précision
les taux d’achèvement et de contrôler la progression selon les calendriers établis ;
– Contribuer au renforcement des capacités des acteurs du Ministère de l’Éducation Nationale concernés dans les procédures et processus d’impression et de distribution leur apporter un soutien dans toutes les activités de la chaîne d’approvisionnement et de distribution ;
– Exécuter toute autre tâche confiée par le programme.Compétences additionnelles :
– Connaissance approfondie dans des domaines spécialisés, y compris les politiques pertinentes de la chaîne d’approvisionnement, les règles de gestion d’entrepôt, les mécanismes de distribution de matériels didactiques ;
– Aptitude à établir et exploiter une base de données Excel, et à élaborer des analyses comparatives ;
– Capacité à mener et à rédiger des rapports d’audit clairs et concis retraçant tout le processus d’acquisition et de distribution de matériels ;
– Capacité à développer et à maintenir des relations de travail efficaces avec les fournisseurs et les collègues, et à obtenir la coopération des autres dans un effort d’équipe.Qualifications requises :
– Bac + 4 en Transport Logistique ou domaine connexe
– 6 ans d’expérience professionnelle pertinente dans le domaine l’Approvisionnement et la Logistique (achat, transport, entreposage, distribution, etc) ;
– Cinq en d’expérience pertinente dans la logistique des programmes financés par l’USAID ou une autre agence similaire serait un atout ;
– Expérience pratique dans le domaine éducatif avec un accent sur l’approvisionnement, l’entreposage et la distribution de matériels serait un plus ;
– Maitrise parfaite du français, bonne maitrise de l’anglais (écrit et parlé)