PATH recrute 01 Senior Program Assistant

Les employés actuels de PATH – veuillez vous connecter et postuler IciPATH est une organisation mondiale à but non lucratif qui se consacre à la réalisation de l’équité en matière de santé. Avec plus de 40 ans d’expérience dans la création de partenariats multisectoriels et une expertise dans les domaines de la science, de l’économie, de la technologie, du plaidoyer et de dizaines d’autres spécialités, PATH développe et met à l’échelle des solutions innovantes pour relever les défis sanitaires les plus pressants du monde.Résumé du posteL’assistant administratif II fournira un soutien administratif à l’équipe de l’organisation, assurant le bon déroulement des opérations quotidiennes. Il s’agit de gérer les tâches de bureau, d’organiser des réunions et des événements, de s’occuper de la correspondance et de fournir un soutien administratif général. Vous devez être très organisé(e), avoir d’excellentes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles et être capable de gérer plusieurs tâches simultanément.Responsabilités/Produits livrables/Tâches

• Vous organiserez et gérerez les opérations administratives quotidiennes de l’Organisation
• Vous planifierez et coordonnerez les réunions, les rendez-vous et les événements, tant internes qu’externes
• Vous gérerez la correspondance, les courriels et les appels téléphoniques, et répondrez aux demandes d’information, courriels et les appels téléphoniques, en répondant aux demandes de renseignements, en transmettant les messages et en assurant le suivi des demandes
• Vous tenez des dossiers et des registres précis et à jour, tant sur support électronique que sur papier
• Vous créez et éditez des documents, des présentations et des rapports à l’aide de la suite Microsoft Office et d’autres outils, et des rapports à l’aide de la suite Microsoft Office et d’autres logiciels
• Vous effectuerez la saisie de données et maintiendrez les bases de données, en veillant à l’exactitude et à l’exhaustivité des informations
• Vous participerez au suivi du budget, au traitement des factures et à d’autres tâches financières, selon les besoins
• , Vous participerez au suivi budgétaire, au traitement des factures et à d’autres tâches financières, le cas échéant
• Vous coordonnerez et faciliterez les préparatifs de voyage des membres du personnel
• Vous respecterez la confidentialité et la sensibilité lorsque vous traiterez des informations sensibles ou confidentielles

PROBLEM SOLVINGL’assistant administratif II devra posséder de solides compétences en matière de résolution de problèmes et être en mesure d’identifier et de résoudre les problèmes de manière autonome. Il doit être proactif et capable d’anticiper les problèmes potentiels avant qu’ils ne surviennent, et il doit faire preuve d’un excellent jugement pour déterminer quand il convient de soumettre les problèmes à son supérieur ou à d’autres membres de l’équipe.INDEPENDANCE D’ACTION Vous devrez être capable de travailler de manière indépendante avec une supervision minimale, en prenant l’initiative d’établir des priorités et de gérer efficacement votre charge de travail. Vous devez être capable de traiter des informations confidentielles et des situations délicates avec discrétion et discernement. CONNAISSANCES ET APPLICATIONVous devez avoir une solide compréhension des procédures administratives et de bureau, y compris la gestion de bureau, la tenue de registres et la saisie de données. Vous devez maîtriser la suite Microsoft Office et d’autres logiciels, y compris les feuilles de calcul et les bases de données. Vous devez posséder d’excellentes aptitudes à la communication, tant écrite qu’orale, et être capable d’interagir professionnellement avec un large éventail de personnes, y compris les membres du personnel, les donateurs et les parties prenantes externes.Compétences supplémentaires & ; Qualifications

• Expérience dans un rôle de soutien administratif, de préférence dans un environnement de soins de santé ou de santé publique
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et d’autres logiciels, y compris les feuilles de calcul et les bases de données

, y compris les tableurs et les bases de données

• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail
• Fortes compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Capacité d’établir des priorités et de gérer plusieurs tâches simultanément
• Capacité de travailler de façon autonome avec un minimum de supervision
• Capacité de préserver la confidentialité et de traiter des informations sensibles avec discrétion et discernement

PATH s’engage à constituer une main-d’œuvre inclusive où la diversité est valorisée.PATH est un employeur qui souscrit au principe de l’égalité des chances. Tout candidat qualifié sera pris en considération pour un emploi. PATH ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, la caste, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité sexuelle, l’information génétique, l’âge, l’origine nationale, l’état civil, le handicap, l’idéologie politique, le statut de militaire ou d’ancien combattant protégé, ou toute autre caractéristique protégée par la législation fédérale, nationale ou locale en vigueur.