PAM recrute un assistant logistique

Programme alimentaire mondial recrute un assistant logistique.

Description d’emploi

Sous la supervision directe de l’agent de logistique – gestion des fonds, le titulaire :

• Fournir un soutien aux opérations et activités logistiques, en suivant les processus standard et en facilitant, directement ou indirectement, la fourniture efficace de l’aide alimentaire aux bénéficiaires.
• Répondre à une variété de questions / demandes techniques de soutien, en suivant les processus standard et en obtenant des conseils au besoin, afin d’assurer une résolution rapide et précise de toutes les demandes de renseignements avec un état d’esprit de haut niveau de service à la clientèle.
• Contribuer à la préparation, au suivi et à la révision du budget pour toutes les modalités d’exécution,
• Assurer le respect des procédures pertinentes et en conformité avec les normes de l’entreprise.
• Recueillir et compiler des données, produire des rapports ou y contribuer et assurer l’exactitude de l’information dans les systèmes ministériels à l’appui de la prise de décisions éclairées. Compiler une analyse mensuelle pour surveiller l’état du budget dans la région et établir des outils pour mesurer l’exactitude des estimations budgétaires par rapport à la consommation.
• Surveiller l’information dans la base de données des projets et des révisions budgétaires et s’assurer que le budget est à jour. Informer les bureaux de pays de la région en conséquence.
• Fournir des conseils aux autres membres du personnel de soutien, pour les aider à accomplir les tâches standard selon les normes et les délais convenus.
• Fournir un appui spécialisé aux opérations de la chaîne d’approvisionnement et aux activités de soutien (gestion des fonds) en suivant les procédures standard du PAM.
• Effectuer une surveillance régulière du Système de suivi des factures (STI) pour s’assurer que toutes les factures de la chaîne d’approvisionnement qui arrivent aux unités des dépenses des bureaux régionaux sont correctement documentées et effacées sans délai.
• Soutenir la préparation des budgets des corridors et leurs rapprochements réguliers
• Effectuer toute autre tâche connexe dans le contexte ci-dessus quand et comme requis.

Exigences du poste

Éducation :

Achèvement de l’enseignement secondaire. Un certificat d’études postsecondaires dans le domaine fonctionnel connexe est souhaitable.

Expérience :

Vous avez :

Au moins cinq années d’expérience de l’appui à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dont au moins deux années dans le domaine de la finance, de la comptabilité, de la logistique, des transports, des statistiques, des opérations, des services administratifs ou dans un autre domaine connexe.

• Utiliser les systèmes de l’entreprise pour surveiller les expéditions en cours, les informations sur les pipelines, les réclamations d’assurance et les stocks alimentaires.
• Analyse des données (sur les matières premières, les fonds, etc.) et rédaction de rapports
• Mesurer les performances des fournisseurs de services par rapport aux KPI définis. Fournir un soutien technique aux entreprises dans les systèmes d’entreprise

Langues:

La maîtrise du français et de l’anglais parlés et écrits est indispensable.

Connaissances et compétences :

Expérience de l’utilisation d’ordinateurs, y compris le traitement de texte, les tableurs et d’autres progiciels.:

Connaissance pratique (niveau C) de deux des langues officielles de l’ONU; formation et/ou expérience de l’utilisation de MS PowerPoint et d’autres logiciels du PAM; connaissance des règlements et règles administratifs du PAM et des politiques et procédures du PAM dans ce domaine.

Date limite de candidature : 27 août 2023