ONG IUCN recrute 01 Gestionnaire de portefeuille

UCN recrute 01 Gestionnaire de portefeuiille

# de poste vacant: 6458
Unité : Unité des finances multilatérales
Organisation : Union internationale pour la conservation de la nature (UICN)
Lieu : Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre, Dakar, Sénégal
Relevant de : Directeur régional de l’UICN Afrique de l’Ouest et du Centre
Pourcentage de travail: 100%
Grade: M1
Date de début prévue: 01 septembre 2023
Type de contrat : Durée maximale (24 mois avec possibilité de renouvellement)
Date de clôture : 04 août 2023 (prolongée)

Arrière-plan

L’UICN est une agence partenaire du Fonds pour l’environnement mondial (FEM) depuis 2014 et une entité accréditée auprès du Fonds vert pour le climat (FVC) depuis 2016. Ce portefeuille représente la majorité du portefeuille où le Secrétariat de l’UICN joue le rôle d’une agence d’exécution supervisant l’exécution sur le terrain d’un portefeuille de projets. Il représente actuellement plus d’un tiers du portefeuille global de projets de l’UICN. L’objectif de ce rôle est de diriger et de coordonner la stratégie globale et l’engagement de l’UICN en tant qu’agence de mise en œuvre à travers ces deux fonds. À ce titre, et sous la direction générale du Directeur régional/Centre et du Chef/Directeur des finances multilatérales, le titulaire sera basé à notre bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre à Dakar.

Description d’emploi

Le gestionnaire de portefeuille Finance multilatérale (FEM et FVC) est chargé de diriger et de coordonner la stratégie globale et l’engagement de l’UICN en tant qu’agence de mise en œuvre par le biais de ces deux fonds où il est basé et des autres bureaux régionaux désignés ;

Leadership stratégique et développement du portefeuille :

Diriger l’identification et l’élaboration des opportunités de projets, sous la direction générale du Directeur régional/Centre et du Directeur de l’Unité des finances multilatérales. Il s’agit notamment d’agir en tant que principal interlocuteur de l’UICN du FEM, du FVC et des parties prenantes dans la conception de ces projets ;
Diriger les travaux visant à identifier les marchés de niche dans les programmes régionaux et les centres pour les projets et activités financés par les fonds multilatéraux pour l’environnement (FEM, FVC, autres) en étroite collaboration avec les directeurs régionaux et les directeurs des centres;
Collaborer avec d’autres gestionnaires de portefeuille à travers le Secrétariat et d’autres membres du personnel impliqués dans la gestion des programmes du FEM et du FVC afin d’identifier les opportunités stratégiques et les moyens d’améliorer l’efficacité et la qualité du programme;
Diriger la coordination de la préparation des projets avec les experts et les parties prenantes concernés;
la surveillance de la qualité technique des propositions, y compris le respect des exigences respectives des fonds, y compris leur changement de paradigme, leurs effets transformateurs et leur raisonnement en matière de coûts différentiels;
Diriger la collecte de fonds pour la préparation du projet et le cofinancement si nécessaire;
Superviser la soumission et l’approbation des projets sous sa responsabilité, y compris s’occuper de tous les examens de projets par le Secrétariat du Fonds.

Gestion de portefeuille, supervision et supervision technique :

Diriger les négociations sur tous les arrangements de mise en œuvre avec les partenaires et les agences d’exécution, en veillant à ce que ceux-ci soient établis en temps voulu pour une mise en œuvre en temps opportun;
Superviser les lancements de projets, y compris la mise en place de comités directeurs et d’unités de gestion de projet;
Approuver les plans de travail soumis par l’agence ou les agences d’exécution du projet. Cela peut inclure l’interaction avec des hauts fonctionnaires des secteurs public et privé;
Représenter l’UICN dans les Comités directeurs, le cas échéant ;
Diriger les équipes de l’UICN (y compris l’expertise thématique, institutionnelle et régionale) chargées de superviser les projets ;
Faire rapport aux organes directeurs régionaux et mondiaux de l’UICN concernant le portefeuille ;
Responsable de la préparation des demandes de décaissements aux Fonds et de leur soumission en temps opportun, en liaison avec l’UICN et les équipes de financement des projets
Coordonner avec le(s) expert(s) du système de gestion de l’environnement et social (SGES) que l’EIES et les PGES sont réalisés et mis en œuvre;
Conseiller l’agence (s) d’exécution du projet sur l’application des politiques pertinentes (approvisionnement, gestion financière, participation des parties prenantes;
S’assurer, en collaboration avec les Finances, qu’il y a suffisamment de ressources financières et de réserves (provenant des frais) pour assurer la surveillance de chaque projet et initiative, innover et atténuer les risques;
Mobiliser l’expertise à l’intérieur et à l’extérieur de l’UICN en fonction des besoins du projet en matière de supervision et de supervision ;
Responsable de tous les suivis, supervision et rapports liés au cycle du projet;
Responsable de la réalisation des objectifs convenus au niveau des projets et du portefeuille;
Fournir une contribution stratégique pour appuyer les exigences d’accréditation en vertu de ces fonds.

Communication, sensibilisation et gestion des connaissances

Diriger et piloter le développement de partenariats sur des approches innovantes relevant du portefeuille régional/centres ;
Représenter l’UICN seule et/ou aux côtés d’autres experts de l’UICN dans le cadre des partenariats des Fonds, y compris lors des réunions thématiques organisées par ces deux fonds ;
Collaborer avec les experts et les parties prenantes concernés au sein de l’UICN et les communautés de pratiques des Fonds, y compris le secrétariat des Fonds, les donateurs, les bénéficiaires et les agences ;
Superviser l’élaboration de matériel de communication pouvant mettre en évidence les résultats du projet et du portefeuille;
Veiller à ce que les projets et les initiatives contribuent à la stratégie de gestion des connaissances de l’UICN.
Travailler en collaboration avec d’autres collègues concernés au niveau régional et de l’entreprise

Gestion des personnes

Le cas échéant, et sous la direction du Directeur régional/Centre et du Directeur du Groupe des finances multilatérales, engager et gérer directement le personnel placé sous sa responsabilité;
Diriger la formation et l’encadrement du personnel placé sous sa responsabilité sur les meilleures pratiques en matière d’engagement et de gestion d’un portefeuille de projets financés par le FEM, le FVC ou d’autres projets qui relèveraient de sa responsabilité;
Donner l’exemple en veillant à ce que les valeurs fondamentales de l’UICN soient appliquées de manière cohérente à tout moment.
Responsable de maintenir un milieu de travail propice exempt de harcèlement;

Exigences

Maîtrise ou diplôme supérieur dans un domaine pertinent à l’environnement et au développement, y compris la gestion des ressources naturelles, les sciences de l’environnement, l’économie de l’environnement ou l’équivalent
Excellente maîtrise de l’anglais et du français écrits et parlés.
10 ans d’expérience dans la conception et la mise en œuvre de grands projets complexes de gestion des ressources naturelles financés par des fonds multilatéraux, y compris le FEM ou le FVC, en particulier ceux axés sur la conservation des forêts, la gestion durable et la restauration, la gestion de l’eau et des ressources marines, la gestion des terres et des écosystèmes.
Au moins 5 ans d’expérience pertinente dans la région.
Connaissance et expérience des différents instruments financiers (subventions et non-subventions) afin d’effectuer des analyses et de fournir des conseils sur l’instrument le plus approprié.
Expérience dans la livraison de portefeuilles à grande échelle.
Compréhension technique et expertise démontrées dans un éventail de thèmes et de questions pertinents pour les programmes mondiaux, notamment l’économie de l’environnement, la gestion durable des forêts, la restauration, la gestion des terres, la gestion des ressources en eau, le changement climatique, la gouvernance des ressources naturelles et la conservation de la biodiversité.
Aptitude démontrée à interagir avec les partenaires du secteur privé et à les mobiliser dans le cadre des activités liées à l’UICN.
Expérience avérée de la gestion axée sur les résultats, y compris les questions fiduciaires et les garanties environnementales et sociales.
Expérience en gestion du budget et des personnes dans une structure internationale et multiculturelle.
Solide réseau de relations professionnelles pertinentes, y compris celles avec les donateurs et les partenaires techniques.
Connaissance et travail avec l’UICN et ses partenaires.