Le Groupe de la Banque mondiale recrute 01 Analyste en gestion des ressources

Description

Voulez-vous construire une carrière qui en vaut vraiment la peine? Travailler au sein du Groupe de la Banque mondiale vous offre une occasion unique d’aider nos clients à relever leurs plus grands défis en matière de développement. Le Groupe de la Banque mondiale est l’une des principales sources de financement et de connaissances pour les pays en développement; Un partenariat mondial unique de cinq institutions qui se consacrent à mettre fin à l’extrême pauvreté, à accroître la prospérité partagée et à promouvoir le développement durable. Avec 189 pays membres et plus de 120 bureaux dans le monde, nous travaillons avec des partenaires des secteurs public et privé, investissant dans des projets novateurs et utilisant des données, de la recherche et de la technologie pour développer des solutions aux défis mondiaux les plus urgents. Pour plus d’informations, visitez www.worldbank.org

Contexte régional

Région de l’Afrique de l’Ouest et du Centre (AFW)

Nous avons besoin des meilleurs et des plus brillants talents axés sur les pays d’Afrique subsaharienne afin d’exploiter le potentiel et l’innovation qui se produisent à travers le continent. L’Afrique est un continent en mouvement, avec une population jeune et un marché en croissance de près de 1,2 milliard de personnes. Nous nous engageons à faire des équipes régionales africaines des pôles d’innovation de premier plan.

Pourtant, ces vastes opportunités sont tempérées par des lacunes persistantes en matière d’éducation, de santé et de compétences, qui font que l’Afrique n’atteint que quarante pour cent de son potentiel estimé. En outre, les conflits, l’insécurité alimentaire, la croissance démographique et les forces perturbatrices du changement climatique menacent de freiner, voire d’inverser les progrès réalisés au cours des dernières décennies.

En Afrique de l’Ouest et du Centre, la Banque mondiale est un partenaire de premier plan avec un portefeuille croissant de 387 projets totalisant plus de 44,1 milliards de dollars dans des domaines tels que l’agriculture, le commerce et les transports, l’énergie, l’éducation, la santé, l’eau et l’assainissement, le tout pour soutenir la création d’emplois, l’égalité des sexes, la réduction de la pauvreté et une vie meilleure. Sur l’ensemble du continent, le programme de la Banque mondiale a presque doublé au cours des 10 dernières années. D’ici 2030, environ 87% des personnes vivant dans l’extrême pauvreté dans le monde devraient vivre en Afrique subsaharienne, c’est donc là que notre mission de mettre fin à l’extrême pauvreté et de promouvoir une prospérité partagée sera accomplie.

Contexte de l’unité

L’Unité de gestion des ressources de la Région Afrique (BPSAF) est responsable de la planification des activités, de la budgétisation, de la programmation des travaux, des rapports sur les produits livrables et des rapports financiers pour tous les départements de la Région. En outre, dans les bureaux de pays, le personnel du Bureau du Programme d’appui aux opérations de protection de l’enfance s’acquitte des fonctions de comptabilité, de traitement des paiements, de gestion de la trésorerie et d’administration. Dans l’ensemble, le FASPC veille à ce que chaque ministère maintienne des contrôles rentables et efficaces sur toutes les transactions financières et appuie la gestion et la surveillance efficaces des produits livrables.

Le poste d’analyste de la gestion des ressources (RMA) est à pourvoir au bureau de pays du Kenya, au sein du département de pays, qui couvre le Kenya, l’Ouganda, le Rwanda et la Somalie. L’AGR est le point central de l’encadrement et de l’encadrement des nouveaux membres du personnel du GR qui s’occuperont de la comptabilité, de la gestion des ressources, des contrôles et de l’administration pour le bureau de pays. L’AGR travaille de façon indépendante sous la supervision du Directeur de pays et la supervision générale du Chef de l’administration (DG) et de l’Administrateur principal des ressources à l’AC. Les fonctions de l’AGR vont de la responsabilité principale des transactions comptables et des paiements des fournisseurs à la réalisation d’examens de conformité et de rapports aux unités centrales de contrôle, à l’établissement et à la rationalisation des procédures au bureau tout en veillant à ce que des contrôles appropriés soient en place et en soutenant et en conseillant le personnel sur une foule de sujets liés à la GR. La RMA joue également un rôle clé dans l’administration et la diffusion des politiques de gestion des ressources de la Banque.

On s’attend à ce que le RMA soit innovant et fournisse un travail de qualité, en trouvant un équilibre entre l’excellence technique de RM et l’orientation client. Le titulaire doit avoir un solide travail d’équipe à l’intérieur et à l’extérieur de l’unité, et la capacité de travailler de manière indépendante sur des projets de GR avec d’autres membres de l’équipe de GR élargie. L’initiative et d’excellentes compétences en communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et les compétences interpersonnelles sont indispensables.

Rôles et responsabilités

Les principales responsabilités de l’EGR sont les suivantes :

Gestion financière du programme de travail et des ressources des bureaux de pays

Responsabilité : Sous la supervision du représentant de pays et du Sr.RM et sous la direction générale du Chef de l’administration, responsable de la gestion financière efficace des dépenses des bureaux de pays. Superviser la fonction comptable du bureau de pays, y compris la préparation du rapport mensuel des présentations, le rapprochement des comptes bancaires commerciaux, la reconstitution de la petite caisse. Examiner régulièrement les comptes d’articles ouverts et résoudre les points en suspens dans les délais prescrits par CTR,
Planification et suivi budgétaires: Travailler en étroite collaboration avec le RMO de la CMU ou le responsable du budget du siège dans la planification des dépenses pour le fonctionnement quotidien du bureau de pays, et rendre compte au responsable principal.RM et au gestionnaire de pays des dépenses tout au long de l’exercice.
Analyse des coûts et efficacité : En coordination avec le responsable du budget de l’OMR et du siège de l’UCM, compiler et analyser les données sur les coûts au niveau des bureaux de pays, en mesurant l’efficacité et en proposant des solutions selon les besoins. Entreprendre la comparaison des coûts entre les différents fournisseurs, en recherchant le meilleur rapport qualité-prix pour la Banque.
Solde de trésorerie: Assurez-vous que l’unité a un solde de trésorerie optimal dans la banque commerciale. Préparer des projections de trésorerie. Examiner les transactions comptables, les rapports de rapprochement, les rapports sur les postes ouverts, les rapports comptables mensuels, les cartes de pointage, les rapports d’assurance de la qualité.
Paiements : Calculer, préparer et effectuer des paiements pour le bureau de pays en fonction de toutes les catégories de dépenses, pour la BIRD et la SFI.
Traiter les transactions dans le module Gestion des actifs pour les inventaires de bureaux et de résidences (le cas échéant) et mettre régulièrement à jour la base de données principale sur les assurances.

Contrôle financier et responsabilités fiduciaires

Appuyer le cadre de contrôle interne des opérations financières et des opérations opérationnelles afin d’assurer le maintien de l’intégrité financière, y compris l’examen de l’efficacité des systèmes de contrôle interne et de surveillance, et la prestation de conseils pour renforcer le cadre.
Travailler avec le représentant du pays pour assurer un environnement de contrôle solide dans le bureau.
Fournir des orientations, des conseils, des interprétations et des recommandations aux représentants de pays et au personnel sur les politiques et procédures de GR.
Veiller à ce que les audits et les recommandations de l’examen d’assurance de la qualité (RAQ) soient mis en œuvre.
Coordonner la préparation des réponses au tableau de bord du DPA et mettre en œuvre les recommandations.
Maintenir la cohérence dans l’application des règles et procédures comptables, y compris la protection de la trésorerie et des chèques.
Surveiller les avances en suspens des entreprises d’État et des voyages et prendre les mesures appropriées
Examiner régulièrement les comptes du grand livre général pour s’assurer qu’ils sont exacts,

Rôle de chef d’équipe

Encadrer et encadrer les nouvelles recrues dans l’ensemble des tâches de GR et les politiques et procédures institutionnelles.
Guider et superviser d’autres fonctionnaires de la Municipalité rurale et de l’Administration sur les processus convenus et coordonner l’intégration et le regroupement des apports des bureaux de pays au cours des exercices de planification et d’allocation.
Exercer un leadership d’équipe important, encourager et promouvoir l’esprit d’équipe au sein de l’équipe RM et coacher le personnel junior de RM.

General Administration

Collaborate with GCS Project Manager/Facilities Manager on new office building construction and smooth office move.
Collaborate with IT Analyst for facility management to ensure smooth operation of office facilities on a daily basis, seeking opportunities for improvement where appropriate.
Ensure that the Bank’s assets and inventories are appropriately recorded and safeguarded.
Oversee the local administrative procurement of supplies, goods, and services.
Help in development of administrative policies and practices in consultation with other units for the efficient and effective operation of the country office.
Liaise with local commercial house bank.

Analysis, Monitoring, Reporting and Communicating

Proactively establish and maintain interface with the client, providing high caliber support.
Review accounting transactions, reconciliation reports, open items report, monthly accounting reports.
Monitor and review country office budget and expenses, identifying/resolving issues and discussing them with the HQ Budget Officer / CMU RMO and country office management.
Maintain financial records and monitoring systems to record and reconcile expenditures, balances, payments, and other day-to-day transactions.
Ensure effective back-up arrangement and timely submission of tasks/outputs.
Provide support to manager and staff in accessing management reports available in SAP and other information systems.
Analyze costs, prepare Monthly Management Report (MMR), handle expenses projection in BPC with best forecast of year-end budget status.
Ensure compliance with specific institutional and regional guidelines.

Other Duties and Responsibilities

Responsible for HR Benefits for local and international staff.
Maintain the PeopleSoft/local interface with particular focus on financial assistance and IRS staff housing modules. (Mamadou currently handles this I believe)
Communicate staff rules and procedures to all staff on a regular basis as related to the Accounting Function.
Maintain interaction with suppliers to enhance purchasing conditions.
Handle all administrative procurement actions, including liaising with GCS as needed, for example vehicle purchases.
Collaborate with GCS Facility Manager for facility management in handling office building including remodeling of the offices, procurement of furniture and equipment, establishing and maintaining office services, facilities, utilities, etc.
Liaise with HR Business Partner.

Selection Criteria

Minimum Education: A relevant bachelor’s degree (e.g. Accounting, Business, Finance) OR a relevant bachelor’s degree plus an internationally recognized professional accounting qualification (e.g., CPA, CA, ACCA) OR completion of the RM Board-sponsored
Supplementary Education Criteria Program (SEC)
Minimum Years of Relevant Experience: 2 years of experience in a relevant field, e.g. accounting, finance, business.
Demonstrated expertise in management and/or financial accounting disciples
Demonstrated competency in people leadership

General Competencies

Integrity and Independence: Prepares accurate reports, ensuring that pertinent facts are fairly presented, shares information freely.
Statutory and other Stakeholder Reporting: Can produce pro-forma financial statements and reports; familiar with disclosure requirements and accompanying notes, and management and auditor’s reports.
Internal controls and corporate procedures: Can analyze data and business processes to determine the viability of controls and procedures and identify any issues or areas of risk.
Governance: Able to interpret the fundamental resource management requirements of a client’s governing structures and to provide basic budget analysis.
Planning and Budgeting: Can produce standard reports and budgets and analyze budget information; understand the entity’s funding structure and sources.
Performance Evaluation and Reporting: Able to determine the information needs of users and present information that supports management decision making.
Conception de l’information et des outils de gestion : Capable d’analyser les besoins en matière d’information de gestion, de définir avec précision les exigences et d’assurer la qualité de l’information produite.
Stratégie financière : Comprendre ce qui a une incidence sur la solidité et l’intégrité du compte de résultat et du bilan de l’entité, ainsi que sur les produits de prêt et les structures de tarification de base de la Banque.
Tâches et gestion des flux de travail : Posséder d’excellentes compétences en gestion et en organisation des tâches ; capable d’assumer la responsabilité de tous les aspects de la coordination du flux de travail des responsabilités assignées.

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