GBG recrute un Assistant Formation

Description

Missions

  • Prise en charge des Plans de Développement des Compétences
  • Organisation pratique des formations en présentiel : réservation des salles, logistique, restauration
  • Suivi formation : évaluations à chaud et à froid ; traitement des vacations; reporting

Activités principales

Assurer la gestion :

  • Organiser des formations statistiques relatives aux formations du suivi des dossiers de formation
  • De l’établissement des plannings hebdo/mensuel/annuel des formations en présentiel
  • De la réservation des salles de formation et de la logistique
  • Des commandes de la restauration des formations ; séminaire et workshop en présentiel
  • Des signalisations ORANGE CAMPUS sur la plateforme GEDAL
  • Des saisies de demandes d’achats (Billets-Honoraires-Divers)
  • Du suivi des paiements fournisseurs du traitement et/ou suivi du paiement des états d’indemnités de vacation
  • Du traitement des frais d’hébergement pour formation (locaux/externes)
  • Du traitement/suivi des récaps des actions (indicateurs de formation ; KPI; agents formés; indemnités; entre autres actions)
  • De toutes autres missions assignées par la hiérarchie et relevant du domaine

Informations supplémentaires

1 an d’expérience professionnelle (ressources humaines, commercial, gestion).

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