Description du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) personnel(le) responsable pour fournir un soutien administratif et de secrétariat personnalisé de manière organisée et ponctuelle. Vous travaillerez en tête-à-tête sur diverses tâches liées à la vie professionnelle et à la communication du manager.
Responsabilités
- Agir en tant que point de contact entre le gestionnaire et les clients internes/externes
- Filtrer et diriger les appels téléphoniques et distribuer la correspondance
- Traiter les demandes et les requêtes de manière appropriée
- Gérer l’agenda et planifier les réunions et les rendez-vous
- Organiser un voyage
- Prendre une dictée et un procès-verbal
- Source de fournitures de bureau
- Produire des rapports, des présentations et des notes d’information
- Concevoir et maintenir un système de classement de bureau
- Exigences et compétences
- Expérience professionnelle avérée en tant qu’assistant personnel
- Connaissance des systèmes et procédures de gestion de bureau
- MS Office et maîtrise de l’anglais
- Excellentes compétences en matière d’organisation et de gestion du temps
- À jour avec les derniers gadgets et applications de bureau
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
- Excellentes compétences en communication verbale et écrite
- Discrétion et confidentialité
- Diplôme d’études secondaires
- Un diplôme ou une certification d’AP serait considéré comme un avantage
Envoyez votre CV à l’adresse suivante: gurps5343@gmail.com