Assistant(e) de direction
Profil recherché
Formation de niveau Bac +3 en assistanat de direction, business administration et tout domaine connexe
Une expérience d’au moins 3 ans dans le
domaine
Parfaitement bilingue ( français et anglais)
Description
L’assistant(e) de direction intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail du responsable d’entreprise. Elles comprennent généralement :
l’organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements ;
la gestion du planning et le tri des correspondances ;
l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires ;
la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, notes) et des tâches bureautiques (frappe de courrier) ;
la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs ;
la réalisation du suivi comptable et financier ;
l’organisation d’évènements internes et externes (formations, réunions, réceptions) ;
la gestion administrative des contrats et du personnel.
Compétence
Maîtrise de la langue anglaise (parlé et écrit)
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power point)
Maîtrise des techniques et outils de planification
Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, rédaction) et des règles de grammaire, d’orthographe, et de syntaxe
Capacité à prioriser les activités en fonction du temps disponible, de l’importance des dossiers et des décisions du directeur
Savoir-être:
Forte capacité d’adaptation
Rigueur et sens de l’organisation
Capacité à être réactif(ve) et autonome
Respect des consignes, esprit d’initiative et autonomie
Sens du travail en équipe
Capacité à rendre compte de son activité
Qualités relationnelles
Pour postuler, envoyez votre candidature à l’adresse suivante: erhconsultingdk@gmail.com
