Assistante Bureautique (Stagiaire) – Centre ESTEL.
Missions du poste
Objectif principal : Collaboratrice d’un cadre, organise et coordonner l’accueil, l’information, la
communication, la gestion, le suivi de dossier et le classement. Accueil physique et téléphonique
Fonctions
Assistante de direction
D’appui administratif
Missions
- Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de rdv, courriers, e-
- mails…)
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Accueillir physiquement les rendez vous
- Gérer la fiche de présence des Employés
- Gérer le courrier arrivée et départ
- Lettre de remerciement à établir à chaque don, qu’il soit financier, matériel ou nature.
- Rédaction de courriers. Rédiger les divers courriers pour la direction et pour toute autre demande administrative.
- Rédaction des procès-verbaux réunions. Les envoyer au personnel ainsi qu’au Conseil
d’administration
Conditions
- Disponibilité immédiate
- Lieu : Centre ESTEL, Face Cité Comico, Ouakam, Dakar, Sénégal.
- Horaires : 09h00 – 15h00
- Type de contrat : Stage 6mois
- Salaire net : Indemnité de transport
Qualifications et compétences requises
- Profil : Bac + 2 (diplôme EBAD)
- 2 ans d’expérience professionnelle dans une poste similaire au maximum
- Bonne connaissance code du travail sénégalais
- Maitrise du package office (Word, Excel, navigation internet….)
- Organisation et rigueur – Autonomie – Sens de l’écoute – Disponibilité Empathie patience exemplaire sens de l’observation aiguisé esprit d’équipe
Composition et dépôt des dossiers de candidature
Les personnes intéressées et ayant les qualifications requises sont invitées à envoyer un dossier de candidature par mail à associationestel@gmail.com avec :
- Un curriculum vitae
- Une lettre de motivation
- Copie diplôme
Objet : Candidature-assist.admin26
Date limite : 05 Octobre 2025.
