CARREE recrute 01 Assistante de Direction

Entreprise

CABINET CARREE

Description de l’entreprise

CARREE est un cabinet de conseil en stratégie, en développement et en gestion de projet complexes. Nous accompagnons les entreprises Sub… lire la suite

Détails de l’annonce

Poste proposé : Assistante de Direction

Responsabilités principales :

• Exécuter des actes administratifs et de gestion courante ;
• Recueil, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de la Direction ;
• Informer et Orienter dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes ;
• Chargée de l’organisation matérielle et logistique des réunions.

Activités :

• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports) les reproduire et les diffuser ;
• Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe ;
• Organiser les réunions et leurs logistiques, rédiger les relevés de décisions ;
• Instruire des dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière et/ou des ressources humaines de la structure en appliquant les procédures dédiées ;
• Participer à l’organisation d’évènements internes ;
• Prendre en charge des aspects logistiques de la DGS (gestion du stock, des fournitures bureautiques, photocopieurs…) ;
• Répondre des demandes d’information des autres services et de l’extérieur.

Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction

Formation requise :

• Bac+3 en Assistanat de Direction
• Avec une expérience minimum d’un an dans le domaine.

Langues obligatoires :

• Bilingue (Français et Anglais)

Qualités requises :

• Maitrise des techniques de communication orales et écrites ;
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et secrétariat ;
• Maitrise de Word, Excel, PowerPoint, et des outils de messagerie ;
• Accueillante ;
• Discrétion ;
• Capacité d’anticipation ;
• Sens de l’écoute.

Critères de l’annonce pour le poste : Assistante de Direction

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