BBC recrute 01 Assistante d’équipe
Présentation de l’emploi
L’actualité internationale est au cœur de la BBC. BBC News Group emploie environ 900 personnes dans 70 bureaux internationaux. Il fournit des services multimédias à un public hebdomadaire mondial de plus de 239 millions de personnes en anglais et dans 40 langues, 24 heures sur 24, tous les jours de l’année. Les bureaux réagissent aux dernières nouvelles, fournissent des mises à jour et des analyses de l’actualité et produisent des émissions en direct. Sur un marché hautement concurrentiel, les services de BBC News doivent être fiables et cohérents pour les payeurs de redevances de licence britanniques, les contribuables britanniques et les partenaires commerciaux.
Principales responsabilités
Vous serez rattaché(e) en premier lieu au Responsable des Bureaux Hub Afrique Francophone basé à Dakar au Sénégal pour la gestion quotidienne des finances et de l’administration du Bureau de Dakar. Vous serez responsable des affaires financières et administratives pour toutes les parties du groupe BBC News au Sénégal.
Pour ce faire, le titulaire du poste devra travailler avec les équipes de gestion et de financement de l’IB, ainsi qu’avec les fournisseurs locaux, le cas échéant. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le directeur financier basé à Dakar, au Sénégal, pour le contrôle financier, l’administration des initiatives stratégiques et les meilleures pratiques au bureau de Dakar. Vous travaillerez également en étroite collaboration avec les reporters et les autres membres de la rédaction en Afrique francophone, en fournissant un soutien financier proactif pour les décisions de planification et de déploiement, ainsi qu’une assistance aux achats. Vous bénéficierez également d’un soutien et d’un contact étroit avec le responsable des bureaux centraux pour l’Afrique francophone et le responsable international de l’IB pour la région africaine.
Dans le contexte ci-dessus, l’assistant(e) administratif(ve) et financier sera chargé(e) de la coopération quotidienne opportune et efficace entre le Bureau de Dakar et les autorités compétentes du Sénégal, en veillant à ce que la BBC respecte les réglementations locales régissant des domaines tels que le droit financier, fiscal, des médias et du travail.
D’autres tâches sont les suivantes :
- Administration générale du bureau de l’organisation des permis, visas, etc.
- Gestion du calendrier des rotations et des congés de l’Afrique francophone
- Surveillez la sécurité dans le bureau.
- Responsabilité de toutes les opérations de courrier, de télécopie, etc.
- Examiner les factures et coder de manière appropriée pour le paiement.
- Commande de coursiers, d’expéditions, etc.
- Gestion des fournitures de bureau.
- Responsabilité des réservations d’hôtel et des arrangements pour le personnel de la BBC, etc.
- Examiner les dépenses pour s’assurer qu’elles sont conformes à la politique et aux directives de la BBC en matière de dépenses.
- Mettre à jour et maintenir diverses feuilles de calcul financières, à l’aide d’Excel et assurer la conformité avec la politique et les procédures de la BBC relatives aux achats et aux comptes.
- Aider à l’administration de la petite caisse, au besoin.
- Transmettre les problèmes au gestionnaire du bureau du carrefour, le cas échéant.
- Veiller à ce que le Bureau de Kinshasa respecte toutes les procédures de sécurité pertinentes de la BBC.
- Tenir les autres membres de l’équipe informés des problèmes qui les concernent.
- Premier point de contact pour tous les invités qui arrivent pour des entretiens.
- Organisation du transport des invités.
- Assister les invités dans le studio de télévision et de radio pour les transmissions en direct, si nécessaire.
Êtes-vous le bon candidat ?
- Maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’écrit qu’à l’oral.
- Capacité à établir des priorités, à faire preuve d’initiative et à travailler efficacement sous pression sans supervision étroite.
- Capable de communiquer efficacement avec un large éventail de personnes et à tous les niveaux de la BBC.
- Bonnes compétences en matière de planification et d’organisation et capacité à établir efficacement des priorités
- Connaissances et compétences pratiques dans l’utilisation d’une gamme de progiciels, y compris Word, Excel et les progiciels de comptabilité.
- Capacité à respecter les échéanciers, souvent sous pression.
- Expérience de la production d’informations et de rapports exacts et en temps opportun.
- Capable de travailler avec souci du détail et de la précision.
- Expérience et capacité à travailler de manière flexible et pragmatique dans un environnement opérationnel.
- Un vif intérêt pour les informations radiodiffusées, les nouvelles en ligne et l’environnement médiatique en général et une appréciation des exigences particulières qu’il peut imposer au travail financier et administratif.
- Bonne connaissance pratique des procédures de santé et de sécurité de la BBC.
Description de l’emballage
- Bande : B
- Contrat; Durée déterminée de six mois
- Base : Dakar, Sénégal
- Toute offre d’emploi à la BBC sera conditionnée à votre droit de travailler au Sénégal
Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : careers.bbc.co.uk.
