Abt associates recrute 01 Assistant Financier

Abt associates recrute 01 Assistant Financier

Résumé du poste

Le monde à Abt

Résoudre les problèmes les plus urgents du monde et améliorer la qualité de vie des gens du monde entier, c’est ce que nous faisons chaque jour chez Abt Associates. Créer un monde plus équitable n’est pas une mince tâche, mais nous sommes motivés par de grands défis.

Nous sommes une équipe de 4,000+ personnes dans plus de 50 pays travaillant à l’unisson et se concentrant sur la vue d’ensemble. Ce n’est qu’en partageant notre engagement, notre énergie et notre innovation que nous influençons le changement et repoussons les limites du possible. Nous accueillons des idées, des antécédents et des points de vue divers – rejoindre Abt signifie avoir accès à des penseurs exceptionnels au sommet de leur art.

Prospérer chez Abt, c’est adopter la flexibilité et la collaboration. Notre culture ouverte vous permet d’équilibrer votre travail et votre vie personnelle au besoin pour optimiser votre bien-être personnel. La création d’un monde plus équitable commence de l’intérieur – nous prenons soin des gens du monde entier, et nous ferons de même pour vous.

Prêt à accepter un travail gratifiant et significatif? C’est maintenant votre chance.

L’opportunité

En tant qu’assistant financier et administratif, vous serez responsable de l’exécution des fonctions comptables et administratives à l’appui de toutes les activités du projet en suivant toutes les politiques et procédures pertinentes de l’USAID et d’Abt Associates. Sous la direction du comptable ou du gestionnaire des finances et de l’administration, vous serez responsable d’aider l’équipe des finances et de l’administration à assurer les transactions et les registres financiers des comptes à jour d’une part et de fournir une gamme de soutien administratif au bureau de projet.

Responsabilités essentielles

Sous la supervision du comptable / directeur financier et administratif, l’adjoint financier et administratif fournit un large éventail de soutien administratif et financier.

Les tâches et responsabilités spécifiques comprennent ce qui suit :

• Enregistre les dépenses, les revenus et toute autre transaction connexe dans Quickbooks.
• S’assure que l’inventaire périodique des immobilisations (biens) de l’entreprise est effectué.
• Fournit une assistance au comptable et au directeur financier et administratif pour la soumission en temps opportun du ROV conformément aux procédures et politiques d’Abt Associates.
• Numérisez et téléchargez tous les documents financiers dans le logiciel de comptabilité Web d’Abt, Quickbooks
• Fournit une assistance au comptable et au responsable financier et administratif avec la préparation des bons de paiement et des chèques correspondants.
• Fournit une assistance au comptable et au gestionnaire administratif et financier avec l’examen des factures et des notes de frais avant le paiement et le suivi avec les fournisseurs et le personnel pour rassembler la documentation de sauvegarde.
• Effectuer des tâches de bureau générales, y compris, mais sans s’y limiter, la photocopie, la numérisation, la télécopie, le classement et l’envoi postal.
• Fournir un soutien administratif de bureau, y compris l’organisation et la facilitation des réunions internes, la rédaction des ordres du jour et la rédaction des procès-verbaux;
• Entreposer et distribuer des fournitures de bureau.
• Gérer et suivre les transactions et les reçus de petite caisse.
• Aider à la mise à jour de la liste d’inventaire du projet
• Prendre des dispositions logistiques pour le personnel de projet voyageant à l’extérieur de sa région ou pour les visiteurs internationaux au besoin.
• Autres tâches assignées par le superviseur

Qualifications préférées

• Baccalauréat en comptabilité, finance, gestion, affaires ou autre domaine pertinent (souhaitable).
• Expérience de la comptabilité et de la préparation de bons
• Expérience préalable en administration de bureau.
• Connaissance et expérience de Windows, Word, Excel, PowerPoint et d’autres logiciels de traitement de données et de présentation graphique.
• Aptitude à évaluer les problèmes et à élaborer des solutions.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle et excellentes compétences organisationnelles.
• Préférence pour les candidats qui ont une expérience liée à des projets financés par l’USAID ou une autre expérience du développement international.
• Maîtrise du français et connaissance pratique de l’anglais préférées

Qualifications minimales

Diplôme d’études secondaires + Quatre ans d’expérience pertinente, ou diplôme d’associé + Deux ans d’expérience pertinente

Postulez avant: 09/30/2023, 05:46

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