VIBE RADIO recrute 01 Stagiaire Assistant Administratif et Commercial – Dakar

Entreprise

VIBE RADIO

Secteur d´activité : Marketing, communication, médias
Offres d´emploi :

Description de l’entreprise

Entreprise de média. lire la suite

Détails de l’annonce

Poste proposé : Stagiaire Assistant Administratif et Commercial – Dakar

Nous recherchons pour nos besoins de service un Stagiaire Assistant Administratif et Commercial sur Dakar

Sous l’autorité du Directeur Général et du Responsable des Services Financier et Administratif

Missions et attributions :

Tâches prioritaires :

  • Relancer les clients (relance téléphonique, constitution de dossier contentieux et suivi des dossiers) ;
  • Répondre aux appels téléphonique ;
  • Accueillir les Visiteurs ;
  • Servir le Café et le thé aux invités et au Directeur Général ;
  • Assurer la propriété des couverts utilisés ;
  • Rediriger les appels vers les bons interlocuteurs ;
  • Noter les messages et planifier les rendez-vous ;
  • Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s’occuper de la gestion des messages électronique ;
  • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger ;
  • Vérifier et mettre en page des documents (contrat, procès-verbaux des réunions et jugements)
  • Gérer les partenariats ;
  • Tenir la fiche de présence du personnel ;
  • Assister le service commercial ;
  • Vérifier l’état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer ;

Tâches secondaires :

  • Classement et archivage
  • Établir les factures des prestataires.

Profil recherché pour le poste : Stagiaire Assistant Administratif et Commercial – Dakar

Conditions de travail :

  • Travail en équipe à horaires réguliers définis par le contrat de travail
  • Travail en intérieur, uniquement au siège social.

Compétences et aptitudes requises :

  • Formation supérieure en secrétariat, soit un minimum de Bac+2, vous justifiez d’un minimum de 6 mois d’expérience à ce poste ;
  • Organisation et rigueur dans l’exécution des tâches confiées
  • Dynamisme et réactivité
  • Écoute et respect du client
  • Assiduité et ponctualité
  • Très bon niveau en français : écrit et oral.

Nb :

Envoyez votre CV via ce site.

Critères de l’annonce pour le poste : Stagiaire Assistant Administratif et Commercial – Dakar

Métier : Commercial, venteRH, formation
Secteur d´activité : Marketing, communication, médias
Type de contrat : Stage
Région : Dakar
Ville : Dakar
Niveau d’expérience : Expérience entre 2 ans et 5 ans
Niveau d’études : Bac+3
Nombre de poste(s) : 1

 

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