Entreprise
P2A
| Secteur d´activité : | Santé, pharmacie, hôpitaux, équipements médicaux |
| Offres d´emploi : |
Description de l’entreprise
La P2A (Polyclinique de l’Amitié et de l’Alliance) est le fruit de la collaboration d’un groupement de plus de 240 membres… lire la suite
Détails de l’annonce
Poste proposé : Assistante de Direction
Description
La Polyclinique de l’Amitié et de l’Alliance (P2A) située à la cité Djily Mbaye à DAKAR recherche une Assistante de Direction. Envie de relever des défis et mener à bien des projets ? Rejoignez-nous ! Vous aurez l’opportunité de travailler au sein d’une structure moderne et conviviale.
Nous recherchons une personne engagée et passionnée pour une expérience professionnelle des plus enrichissantes.
Missions :
- L’assistante de direction assiste la direction dans ses missions au quotidien et assure l’accueil physique et téléphonique
- Elle gère le traitement et la circulation de l’information interne et externe ainsi que le suivi des dossiers en lien avec la direction.
Ses missions sont les suivantes :
- Accueil physique,
- Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
- Prise de rendez-vous, tenue et suivi de l’agenda de la Direction,
- Suivi et transmission des informations relatives aux dossiers de la polyclinique
- Traitement et mise en forme de documents, notes, courriers, décisions, procès-verbaux, arrêtés,
- Prises de notes et rédaction de comptes-rendus. Préparation et suivi de dossiers,
- Mise à jour des documents dématérialisés
- Gestion du planning d’occupation des salles de réunion, de réservation de matériels,
- Gestion et diffusion du courrier et des courriels administratifs
- Saisie des courriers émanant de la Direction et des services demandeurs
- Mise à jour des modèles de courriers à disposition sur Intranet
- Préparation, organisation, suivi des séances et rédaction des procès-verbaux
- Préparation des documents de présentation
- Participation aux réunions de direction, élaboration du compte rendu ainsi que coordination des informations les concernant
- Participation à l’élaboration du journal interne (Montage et diffusion du journal)
- Participation à l’organisation des évènements (cérémonie vœux, inaugurations, etc. …)
- Participation à l’élaboration de supports de communication externes (cartons d’invitation, plaquettes, charte de l’établissement…) et aux actions de communication (relations presse),
- Élaboration, édition et diffusion des notes de service et d’information.
Profil recherché pour le poste : Assistante de Direction
Profil Recherché :
- Autonomie professionnelle
- Avoir une expérience significative à un poste similaire.
Compétences :
- Rigueur professionnelle
- Autonomie – Discrétion
- Capacité d’organisation
- Réactivité et disponibilité
- Esprit de synthèse, de rigueur et d’initiatives
- Maîtrise de l’outil informatique.
L’entreprise :
La P2A est une structure médicale privée se veut moderne avec plusieurs spécificités.
- La majorité des médecins qui y travaillent sont actionnaires
- La télémédecine et la téléradiologie y occupent une place importante
- Une imagerie médicale H24.
La P2A est le fruit de la collaboration d’un groupement de plus de 240 membres actionnaires dont 75% de médecins spécialistes du Sénégal et de la Diaspora Africaine qui sont tous actionnaires et qui partagent la même ambition de mettre sur pied au Sénégal un centre de référence en matière de qualité des soins.
Critères de l’annonce pour le poste : Assistante de Direction
| Métier : | Métiers de la santé et du socialSecrétariat, assistanat |
| Secteur d´activité : | Hôtellerie, restaurationIndustrie pharmaceutiqueSanté, pharmacie, hôpitaux, équipements médicaux |
| Type de contrat : | CDI – CDD |
| Région : | Dakar – Saint-Louis – Thiès |
| Ville : | Dakar |
| Niveau d’expérience : | Expérience entre 2 ans et 5 ans |
| Niveau d’études : | Bac+2 |
| Langues exigées : | Français›Courant |
| Compétences clés : | ACCUEIL PHYSIQUEASSISTANATDOSSIERSINDUSTRIE PHARMACEUTIQUEIMAGERIE MÉDICALESANTÉSECRÉTARIAT |
| Nombre de poste(s) : | 1 |
