Mercy Corps recrute un Responsable financier

Description
RESPONSABLE  FINANCIER – SÉNÉGAL

Lieu : Dakar, Sénégal

Statut du poste : À temps plein, Régulier

Salaire : SN-9 (échelle salariale nationale du Sénégal). Niveau de risque : ☐ Niveau 3 ☐Niveau 2 ☐Niveau 1

Niveau 3 : Contact fréquent avec les participants, contact direct avec les enfants, accès à des données sensibles et/ou un haut niveau de responsabilité.

Niveau 2 : Un certain contact avec les participants ; un contact non planifié et non direct avec des enfants.

Niveau 1 : Probablement sans contact avec les participants ni avec des données sensibles

À propos de Mercy Corps

Mercy Corps est une organisation mondiale de premier plan, portée par la conviction qu’un monde meilleur est possible.

En cas de catastrophe, dans les difficultés, dans plus de 40 pays à travers le monde, nous collaborons pour proposer des solutions audacieuses

À l’action — aider les gens à triompher de l’adversité et à construire des communautés plus fortes de l’intérieur.

Maintenant, et pour l’avenir.

Le programme / Département / Équipe

Mercy Corps Sénégal a commencé ses activités début 2023, suite à sa fusion mondiale avec l’organisation Energy for Impact, active au Sénégal depuis 2012, offrant un meilleur accès à des énergies durables et renouvelables à travers les communautés. Grâce au financement du Millenium Challenge Account et de fondations privées, son portefeuille actuel se concentre sur le soutien au développement et à la croissance des petites et moyennes entreprises afin de fournir des produits et services énergétiques aux populations vulnérables, via des services de conseil aux entreprises et l’accès à des ressources  financières pour développer et étendre leurs activités.

Résumé général des positions

Sous la supervision du Directeur Pays et en étroite collaboration avec le Directeur  Financier régional, le Directeur Financier sera basé à Dakar et sera le point focal financier pour tous les programmes mis en œuvre au Sénégal. Il/elle veillera à la soumission en temps voulu des rapports Dépenses vs. Budget (BVA), en surveillant le respect des procédures financières du Mercy Corps ainsi que des règles relatives aux donateurs. Il/elle sera responsable des fonctions financières et du personnel financier, des rapports financiers et de l’assistance au bureau pays pour garantir le respect des politiques et procédures de

Mercy Corps ainsi que des exigences des donateurs pour les subventions et contrats. L’incumbent sera responsable de la gestion globale des comptes pays pour le Sénégal, renforcera le renforcement des capacités des membres de l’équipe et jouera un rôle de coordination avec les différents départements et fonctions au sein des bureaux pays.

Responsabilités essentielles

Stratégie et fonctions principales

• Fournir des orientations financières claires et pertinentes au bureau pays pour la prise de décision stratégique dans la gestion des projets en cours et dans la recherche d’élargissement du portefeuille des pays couverts.
• Veillez à ce que tous les projets mis en œuvre dans les bureaux nationaux respectent les règles et règlements des donateurs ainsi que les procédures financières du Mercy Corps.
• Assister à la préparation des budgets annuels et de propositions, et mettre en œuvre des systèmes de prévision budgétaire et de subventions avec les gestionnaires de programme.
• Développer un système d’allocation des coûts opérationnels couvrant les projets en cours afin de garantir que les pays puissent couvrir leurs coûts de soutien respectifs et conseiller la direction de ligne sur les mesures d’atténuation en cas de défaut de paiement.
• Effectuer la clôture mensuelle des comptes conformément à la procédure applicable avant le 10 du mois suivant la période concernée pour le Sénégal.
• Maintenir un système de contrôle interne efficace et performant, incluant des fichiers d’amortissement mensuels pour les coûts prépayés, un rapprochement mensuel des comptes bilans et un examen régulier du grand livre général.
• Élaborer des politiques financières locales basées sur les besoins identifiés pour l’approbation du Directeur Pays.
• Effectuer des examens  financiers des documents afin d’assurer la conformité aux politiques et procédures du MC ainsi qu’aux exigences des donateurs pour les subventions et contrats.
• Former et conseiller sur le respect des politiques et procédures du MC ainsi que sur les exigences de conformité des donateurs.
• Préparer et mettre à jour les rapports mensuels sur les dépenses de subventions par rapport au budget (BvA), y compris les projections de personnel et de coûts opérationnels, travailler avec les gestionnaires de programme pour s’assurer que les projections sont mises à jour, et organiser des réunions mensuelles pour examiner le BvA et les projections, afin de s’assurer que la mise en œuvre du programme est alignée sur la consommation budgétaire prévue.
• En collaboration avec le directeur pays et/ou le directeur de programme, assurez-vous de suivre les points d’action issus des réunions de la BVA via des procès-verbaux documentés et un suivi des actions de suivi.
• Organiser des séances d’orientation régulières et un soutien continu aux membres des équipes pays sur les règles et règlements du Mercy Corps des donateurs respectifs.
• Examinez les journaux de caisse et bancaires pour identifier les erreurs et/ou les incohérences et effectuer des corrections.
• Agir en tant que coordinateur principal des audits et point de contact pour les auditeurs.
• Toutes les autres responsabilités assignées.

Gestion des sous-attributions et partenariats

• Guider et superviser la stratégie globale de surveillance financière sous-subventionnée dans le pays, en veillant au respect des politiques Mercy Corps et des donateurs.
• Aider les gestionnaires de programme à gérer les sous-attributions pendant le cycle d’attribution : établir des budgets codés, surveiller les dépenses, examiner les prévisions budgétaires, demander des modifications budgétaires (si nécessaire) et conseiller sur la clôture des sous-attributions.
• Veillez à la revue et au suivi des rapports financiers et de la conformité des partenaires.
• Fournir une assistance technique aux partenaires locaux selon les besoins afin de maintenir des normes de conformité élevées.
• Travailler en collaboration avec les équipes Programme, RH et Opérations pour maintenir un suivi  financier efficace de tous les sous-attributions et relever de manière proactive les défis.
• Fournir des conseils et un soutien aux autres membres de l’équipe afin de maintenir des normes élevées de conformité organisationnelle en sous-prix.

Gestion de l’équipe

• Créer et maintenir un environnement de travail fondé sur le respect mutuel, dans lequel les membres de l’équipe visent l’excellence.
• Promouvoir la responsabilisation, communiquer les attentes et fournir des retours constructifs par des évaluations régulières de performance.
• Développez les compétences de l’équipe, approfondissez la compréhension de leurs rôles et soutenez-les dans leur développement professionnel.
• Visitez pour superviser, évaluer et former les membres de l’équipe.
•  Recruter et orienter les nouveaux membres de l’équipe selon les besoins.

Responsabilités de protection

• Apprend activement la protection et l’intègre à son travail, y compris la protection des risques et les mesures d’atténuation liées à son domaine d’activité.
• Pratique les valeurs de Mercy Corps, notamment le respect de la dignité et du bien-être des participants et des membres de l’équipe.
• Encourage l’ouverture et la communication au sein de leur équipe ; encourage les membres de l’équipe à soumettre des signalements s’ils ont des préoccupations, en utilisant des mécanismes de signalement tels que la ligne d’écoute Intégrité et d’autres options.

Responsabilité de supervision

Assistant(s) financier

Responsabilité

Rend compte directement à : Directeur Pays / Responsable Pays

Travaille directement avec : directeur financier régional et analyste, responsable financier régional, responsables de programme, membres de l’équipe opérations, équipes RH pays et régionales, équipe financière MCE et PDX.

Responsabilité envers les participants et les parties prenantes

Les membres de l’équipe de Mercy Corps sont censés soutenir tous les efforts en faveur de la responsabilité, en particulier envers les participants de nos programmes, les partenaires communautaires, les autres parties prenantes, ainsi que les normes internationales guidant les travaux internationaux de secours et de développement. Nous nous engageons à impliquer activement les communautés en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation de nos projets de terrain.

Qualifications minimales et compétences transférables

• Une connaissance avancée d’Excel et une expérience en analyse financière sont requises (cet aspect sera évalué).
• Au moins cinq (05) ans d’expérience en finance, incluant la budgétisation et l’analyse financière.
• Au moins une licence en finance ou  comptabilité est requise.
• Solides compétences et expérience en comptabilité, incluant la gestion générale du grand livre, les écritures journalières, la paie, l’analyse des comptes de bilan (actifs et passifs).
• Connaissance de la conformité et des réglementations des donateurs (USAID, ONU et donateurs européens : GIZ, UE…),
• L’expérience dans la gestion de contrats auprès de donateurs institutionnels est un plus.
• La connaissance des logiciels comptables, Navigator est un atout.
• Compétences en communication écrite et orale en français et en anglais (cet aspect sera évalué).

Facteurs de réussite

La capacité à interagir efficacement avec le personnel international et national, en français et en anglais, est requise. Il est nécessaire de faire preuve de capacité à gérer plusieurs choses à la fois, de respecter les délais et de traiter les informations pour soutenir l’évolution des activités du programme. La capacité à travailler de manière autonome est essentielle. Un haut niveau professionnel d’éthique financière et d’approvisionnement ainsi que la volonté et la capacité de respecter les politiques et procédures de Mercy Corps et des donateurs sont essentiels. La capacité à prendre des données financières et à les présenter dans des rapports financiers pertinents est essentielle. Le responsable financier doit être prêt à se rendre dans les bureaux et sites de projets locaux de Mercy Corps.

Conditions de vie / Conditions environnementales

Le poste est basé à Dakar, au Sénégal, et nécessite jusqu’à 25 % de déplacements pour soutenir des programmes nationaux et sous contrat sénégalais.

Apprentissage continu

En soutien à notre conviction que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés que nous servons, nous donnons à tous les membres de l’équipe les moyens de consacrer 5 % de leur temps à des activités d’apprentissage qui favorisent leur croissance et leur développement personnels et/ou professionnels.

Engagement et efficacité de l’équipe

Atteindre notre mission commence par la manière dont nous construisons notre équipe et collaborons. En rassemblant des personnes issues d’une grande variété d’expériences, de parcours et de perspectives, nous renforçant notre capacité à résoudre des défis complexes et à stimuler l’innovation. Nous favorisons une culture de confiance et de respect, où chaque membre de l’équipe est valorisé pour ses contributions, habilité à atteindre son plein potentiel et motivé à donner le meilleur de lui-même.

Nous reconnaissons que la construction d’une équipe forte et efficace est un processus continu, et nous restons engagés à apprendre, nous améliorer et grandir ensemble.

Égalité des chances en matière d’emploi

Mercy Corps est un employeur offrant l’égalité des chances d’emploi engagé à offrir des chances égales à tous les employés et candidats qualifiés, sans distinction de race, couleur, sexe, orientation sexuelle, religion ou croyance, origine nationale, âge, handicap, état civil, statut de vétéran ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.

Protection et éthique

Mercy Corps s’engage à garantir que toutes les personnes que nous rencontrons à travers notre travail, qu’il s’agisse de membres d’équipe, de membres de la communauté, de participants au programme ou d’autres, soient traitées avec respect et dignité. Nous sommes attachés aux principes fondamentaux concernant la prévention de l’exploitation et des abus sexuels énoncés par le Secrétaire général de l’ONU et l’IASC et avons adhéré au Dispositif inter-agences de divulgation des inconduites. Nous ne tolérerons pas les abus sur enfants, l’exploitation sexuelle, les abus ou le harcèlement de la part ou des membres de notre équipe. Dans le cadre de notre engagement envers un environnement de travail sûr et inclusif, les membres de l’équipe sont censés se comporter de manière professionnelle, respecter les lois et coutumes locales, et respecter en permanence les politiques et valeurs du Code de conduite de Mercy Corps. Les membres de l’équipe doivent suivre des cours e-learning obligatoires selon le Code de conduite dès l’embauche et chaque année.

En tant que candidat, si vous êtes témoin ou subissez une quelconque forme d’inconduite sexuelle lors du processus de  recrutement, veuillez le signaler à la ligne d’écoute Mercy Corps Integrity Hotline (integrityhotline@mercycorps.org).