iMMAP recrute 01 Chef de projet
Organisation
iMMAP est une organisation non gouvernementale internationale qui fournit des services de gestion de l’information aux organisations humanitaires et de développement. Grâce à la gestion de l’information, nous aidons nos partenaires à cibler l’aide sur les populations les plus vulnérables du monde. Notre philosophie de base est que de meilleures données mènent à de meilleures décisions et que de meilleures décisions mènent à de meilleurs résultats. Le soutien essentiel d’iMMAP aux chaînes de valeur de l’information aide à résoudre les défis opérationnels et stratégiques de nos partenaires dans les contextes d’urgence et de développement en permettant une prise de décision fondée sur des données probantes pour de meilleurs résultats.
Arrière-plan
iMMAP met en œuvre un projet financé par le Bureau de l’enlèvement et de la réduction des armes du Bureau des affaires politico-militaires (PM/WRA) du Département d’État des États-Unis visant à fournir un soutien technique en matière de gestion de l’information et de renforcement des capacités aux autorités nationales irakiennes de lutte antimines, y compris la Direction de l’action antimines (DMA) en Irak fédéral et l’Agence d’action antimines du Kurdistan irakien (IKMAA) dans la région du Kurdistan irakien. Le gestionnaire de projet supervisera l’élaboration et la mise en œuvre de nouveaux systèmes de GI de l’action antimines (IMSMA Core pour le DMA et Open Source Database for Mine Action for IKMAA) et des formations connexes, ainsi que des activités visant à améliorer la coordination des principaux intervenants de l’action antimines pour appuyer le Programme national de lutte antimines de l’Iraq.
Description des fonctions
L’objectif principal du poste est d’assurer le succès global du projet et de veiller à ce que les livrables arrivent à temps, dans les limites de la portée, du budget, dans les limites des niveaux de qualité requis, conformément aux exigences des donateurs et en fonction des besoins des bénéficiaires. Le Pm joue également un rôle essentiel en s’engageant auprès des bénéficiaires, dans ce cas les personnels de la DMA et de l’IKMAA, ainsi que d’autres partenaires de la lutte antimines.
GESTION DE PROJET
· Planification du projet :
o Réviser la stratégie globale de mise en œuvre du projet et élaborer le plan de travail du projet et la mobilisation des ressources en veillant à ce que les objectifs soient atteints dans les délais et le budget requis.
o S’assurer que la demande de soutien technique du siège social est planifiée.
o Élaborer les projections financières du projet.
o Élaborer le plan d’achat du projet.
o Organiser, planifier et diriger le lancement du projet, l’examen du projet et les réunions de fin de projet.
· Suivi du projet :
o Surveiller l’avancement du projet conformément au plan de travail, anticiper et atténuer les risques et les problèmes et, au besoin, s’assurer que des mesures préventives et correctives sont prises.
o S’assurer que les activités et les résultats du projet respectent les normes minimales iMMAP pendant la mise en œuvre du projet.
o Documenter la mise en œuvre du projet à travers les outils dédiés et mettre à jour le siège social en conséquence.
o Fournir des mises à jour régulières et opportunes sur les progrès et les défis aux superviseurs et aux autres membres de l’équipe.
· Coordination externe :
o Veiller à ce que des lignes de communication formelles et transparentes soient régulièrement mises en place avec l’IKMAA et la DMA.
o Coordonner avec le donateur et avec toutes les parties prenantes du projet en conséquence et conformément aux objectifs du projet.
o Assister à une réunion de coordination et à d’autres réunions pertinentes pour une réunion bilatérale, selon les besoins.
· Coordination interne :
o Organiser régulièrement une réunion de coordination du projet avec l’équipe de projet pour s’assurer que l’information est rationalisée.
o Participez aux réunions de projet régulières mises à jour avec vos supérieurs sur demande et fournissez des mises à jour sur l’avancement de la mise en œuvre, les défis et les risques.
· Conformité:
o S’assurer que les dossiers et les documents du projet requis comme moyens de vérification des activités du projet sont recueillis, compilés et archivés de manière adéquate conformément à la procédure iMMAP et aux exigences des donateurs.
GESTION FINANCIÈRE
· Planifier et construire un budget de projet opérationnel.
· Veiller à ce que les budgets soient dépensés conformément aux propositions et aux règlements des donateurs.
· Surveiller régulièrement les dépenses des fonds de projet désignés et conformément aux directives du bureau de pays de l’iMMAP iraq.
· Coordonner régulièrement avec les services d’appui pour s’assurer que les ressources financières sont dépensées conformément aux règlements des donateurs et selon les besoins et les plans du projet.
GESTION DU PERSONNEL
· Si nécessaire, ajustez la structure de l’équipe de projet et ajustez les TdR décrivant les rôles et les responsabilités du personnel.
· Si nécessaire, soumettez la demande de recrutement pour le projet au service des ressources humaines et participez au processus de recrutement.
· Veiller à ce que le personnel reçoive une formation appropriée et adéquate en offrant un encadrement.
· Grâce à un style de leadership consultatif et à une structure de communication transparente et solidaire, développer et constituer une équipe de projet iMMAP efficace.
SUIVI ET ÉVALUATION
· Contribuer à la définition du cadre de S&E du projet.
· Assurer le suivi des activités du projet, des extrants et des indicateurs de résultats tels que définis dans le cadre de suivi et d’évaluation du projet.
· Contribuer activement au processus d’apprentissage autour du projet en étroite coordination avec le coordonnateur du programme.
GESTION DES SUBVENTIONS
· Assurer le respect des procédures des donateurs et le respect des obligations contractuelles.
· Faites régulièrement rapport sur les activités, les défis et les indicateurs du projet grâce aux outils et procédures de gestion de projet convenus avec votre supérieur hiérarchique.
· Contribuer à la rédaction de rapports d’étape externes sur les projets, en veillant à l’exactitude des informations fournies.
· Participer à des activités de communication.
· Participer aux processus d’élaboration de nouvelles propositions au besoin.
SÉCURITÉ
· Assurer une coordination régulière avec le service de sécurité d’iMMAP.
· Évaluer et examiner l’état de sécurité des zones d’opérations identifiées en étroite coordination avec les points focaux de sécurité.
· S’assurer que les plans et les protocoles de sécurité pour les zones d’opération et pour le projet sont correctement suivis.
APPRENTISSAGE ORGANISATIONNEL
· Dans le cadre de l’engagement de l’iMMAP envers l’apprentissage organisationnel, et à l’appui de la compréhension que les organisations apprenantes sont plus efficaces, efficientes et pertinentes pour les communautés qu’elles desservent, on s’attend à ce que l’OMI consacre 5 % de son temps à des activités d’apprentissage qui profitent à l’iMMAP ainsi qu’au développement professionnel individuel.
RESPONSABILITÉ ENVERS LES BÉNÉFICIAIRES
· Les membres de l’équipe iMMAP sont censés soutenir tous les efforts visant à rendre des comptes, en particulier aux bénéficiaires des programmes iMMAP, et aux normes internationales guidant le travail international de secours et de développement, tout en engageant activement les communautés bénéficiaires en tant que partenaires égaux dans la conception, le suivi et l’évaluation des projets sur le terrain.
Exigences
ÉDUCATION
Baccalauréat ou maîtrise en développement international ou études économiques préférés mais non obligatoires.
EXPÉRIENCE
Ø Minimum de 5 ans d’expérience dans la gestion de programme requis; ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.
Ø Au moins 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires de gestion et/ou de conseil dans l’aide humanitaire internationale ou l’aide au développement.
Ø Expérience démontrée dans des projets de renforcement des capacités et/ou des projets de renforcement des systèmes gouvernementaux.
Ø L’expérience dans les projets de lutte antimines est un avantage.
Ø Une expérience en gestion de l’information et/ou en suivi et évaluation est un atout.
Ø L’expérience antérieure de la gestion de projets financés par DoS PM-WRA est un atout.
Ø Compétences éprouvées et bien développées en matière d’influence et d’établissement de relations dans les relations avec les parties prenantes à tous les niveaux.
Ø Compétences de communication écrite et orale hautement développées.
Ø Expérience de la gestion des subventions avec une connaissance des processus de soumission de subventions des principaux donateurs humanitaires et de développement.
COMPÉTENCES
Ø Solides compétences analytiques et aptitude à transformer des discussions abstraites en idées concrètes.
Ø Solides compétences rédactionnelles, y compris l’élaboration de propositions et de rapports.
Ø Capacité à élaborer et à exécuter des plans de travail et à résoudre des problèmes de manière indépendante.
Ø Capacité à bien performer dans des délais serrés, attitude flexible.
Ø Capacité à sélectionner, développer et diriger des équipes.
Ø Capacité à travailler en fonction d’objectifs.
Ø La connaissance des SIG (y compris ArcGIS Pro et ArcGIS Enterprise) serait un avantage important.
Ø La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est requise. Les compétences en arabe parlé sont un atout.
Ø Connaissance des applications informatiques, y compris la maîtrise de MS Office.
CONDITION DE TRAVAIL
Ø Ce poste a droit à un salaire de base (6500 $ – 7500 $) + forfaits d’expatriés (indemnité journalière + allocations de logement ou maison d’hôtes fournie + Danger Prenium + R & R).
Principes directeurs
Le personnel est tenu de se conduire de manière professionnelle et de respecter les lois locales, les coutumes et les politiques, procédures et valeurs d’iMMAP à tout moment et dans tous les pays.
iMMAP a une tolérance zéro pour le harcèlement sexuel, l’exploitation et les abus, la traite des êtres humains, la maltraitance et l’exploitation des enfants. Toute violation de ces principes et politiques sera traitée comme une faute grave.
iMMAP est un employeur de l’égalité des chances, quels que soient ses antécédents.
