Missions principales
Sous la supervision du Responsable des Etudes, le/la titulaire du poste assurera les tâches suivantes :
- L’assistance technique et administrative des programmes et des études
- Etablir et mettre en œuvre le planning d’exécution des tâches de la Direction des Etudes,
- Etablir tous les documents administratifs et académiques demandés par les étudiants,
- Etablir les PV de réunion et de visites d’entreprise,
- Confectionner les bulletins de notes et les relevés de notes,
- Mettre à jour les récapitulatifs des absences des étudiants et des enseignants,
- Exécuter toutes les saisies notamment les courriers adressés aux bailleurs, aux étudiants et aux enseignants,
- Classer et archiver tous les documents du service suivant la note portant procédure d’archivage des documents de la Direction des études.
Profil requis
- Formation : Diplôme de niveau Bac+3 ou équivalent (Licence).
- Formation spécifique : Gestion des programmes académiques, ingénierie de formation ou sciences de l’éducation (un atout).
- Expérience : Une première expérience dans un établissement d’enseignement supérieur ou une université serait un plus.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes d’information académique ; connaissance du système LMD et des programmes de Licence.
- Savoir-être : Rigueur, sens de l’organisation, discrétion professionnelle, sens du service, capacité à travailler en équipe et à rendre compte.
- Aptitudes : Bonne condition physique générale, aptitude à travailler sur écran.
DOSSIER DE CANDIDATURE
Les candidats sont invités à soumettre un dossier comprenant :
1. Une lettre de motivation adressée à la Direction générale, précisant clairement le poste visé;
2. Un curriculum vitae détaillé (formation, expériences professionnelles, compétences);
3. Une copie des diplômes et attestations requis;
4. Les contacts de trois références professionnelles.
Le dossier complet doit être envoyé au plus tard le 28 octobre 2026 à 17h00 à l’adresse suivante : afiue306@gmail.com , en indiquant le titre du poste en objet.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien.
