Plan International recrute 01 Chargé(e) Suiv-Evaluation Projet

Chargé(e) Suiv-Evaluation Projet GirlEngage.

Lieu: Kédougou, Senegal

Entreprise: Plan International

Raison d’être du poste

Plan International est une organisation humanitaire internationale qui intervient dans les régions les plus pauvres du monde pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité filles-garçons. Nous œuvrons pour un monde juste qui fait progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles. Plan International Sénégal en partenariat avec Plan International USA met en œuvre un programme de 3 ans axé sur le maintien des adolescentes à l’école et la prévention des mariages forcés d’Enfant (MFE). L’objectif global du projet est d’aider les filles à rester à l’école et à passer au niveau supérieur, pour finalement obtenir leur diplôme d’études secondaires. Le projet vise à atteindre cet objectif en travaillant directement avec les filles pour identifier leurs besoins et s’attaquer aux causes profondes de leurs défis. Ce projet utilise l’approche GirlEngage de Plan, qui place les filles au centre de la discussion, en collaborant avec elles à toutes les étapes du cycle du projet pour concevoir et mettre en œuvre des activités de programme qui répondent à leurs besoins et préoccupations spécifiques. En plus de travailler avec les filles, le projet travaillera avec les principales parties prenantes, y compris les enseignants, les parents, les dirigeants, les membres de la communauté et les garçons pour aider à changer les normes relatives à l’éducation des filles et au MFE.

Le projet GirlEngage recrute un(e) Chargé(e) de suivi-évaluation et Recherche qui sera chargé(e) de:

• Développer le système de suivi évaluation pour le projet en assurant la mise en place des outils, et mécanisme de Suivi-Evaluation (SE).
• Assurer un suivi mensuel, trimestriel des indicateurs de performances du projet, en relation avec le déroulement des activités planifiées, le niveau d’utilisation des ressources et l’évolution de la situation en vue d’identifier les goulots d’étranglement possibles et proposer des solutions anticipatives
• En coordination avec l’équipe du projet, diriger toutes les initiatives de recherche du projet et appuyer l’identification, la documentation et l’analyse des leçons apprises et des bonnes pratiques.
• Travailler en étroite collaboration avec le/la conseiller-ère MERL de Plan USA pour assurer que le système de suivi-évaluation et de reporting du programme est conformes aux politiques et procédures due Plan International. Le(la) Chargé(e) de suivi-évaluation du projet GirlEngage est membre de l’unité de Suivi, Evaluation & Recherche de Plan Int. Sénégal et ne supervise aucun staff.

Dimensions du poste

Plan International est à la recherche d’un(e) Chargé(e) de suivi-évaluation dans le cadre de mise œuvre des activités du projet GirlEngage au Sénégal. Le(la) Chargée du suivi-évaluation rapporte à la coordonnatrice du projet et aura la responsabilité de diriger la conception et la mise en œuvre du cadre du suivi et de l’évaluation du projet et du système d’information afin de suivre les prestations par rapport aux cibles, aux indicateurs, aux résultats et à l’impact du projet. En partenariat avec les collègues du projet et l’équipe MERL de Plan Sénégal, il(elle) dirigera l’analyse des données recueillies pour l’évaluation des progrès, des domaines d’amélioration et de la gestion globale des données. Il(elle) guidera les processus de présentation des rapports au sein du personnel technique et les consolidera. Il(elle) favorisera l’apprentissage et le partage des connaissances, des bonnes pratiques et des leçons apprises.

Responsabilités

• Contribuer à la conception et à la mise en œuvre d’un cadre de suivi-évaluation axé sur les filles, participatif, qui répond aux besoins du programme et respecte les normes et les orientations de Plan International.
• Préparer les rapports trimestriels et annuels de progrès conformément aux exigences du Bailleur et en respectant les délais requis ;
• Développer un système d’alerte et attirer l’attention des responsables des activités et de la coordonnatrice sur les retards constatés dans la mise en œuvre et les facteurs de risque ;
• Veiller à une alimentation mensuelle de la base de données du projet
• Coordonner la production et la mise en place d’approches et d’outils de suivi/évaluation pertinentes, en relation avec les filles et les partenaires
• S’assurer de la qualité des données produites dans le cadre du projet en systématisant sur toute la zone couverte des procédés et techniques de validation appropriées (missions de contrôle, supervisions croisées dans les zones d’intervention du projet etc.)
• S’assurer que les rapports des études pilotes et évaluations répondent aux termes de référence pré- définis et sont soumis dans les délais prescrits, Assurer la coordination de la mise en œuvre des études et évaluations planifiées
• Produire au plus tard 10 jours après la fin du trimestre, les rapports de progrès ;
• Finaliser et soumettre à la coordonnatrice du projet les rapports trimestriels et annuels
• Coordonner en partenariat avec les chargés de formation les procédures de gestion et de suivi des activités de formation ;
• Former le personnel et les partenaires locaux de mise en œuvre sur les systèmes, les concepts, les outils et les processus de M&E
• En coordination avec l’équipe du programme, aider à l’identification, à l’analyse et à la synthèse des leçons apprises et des pratiques exemplaires.
• Disséminer les révélations du processus de suivi-évaluation à l’endroit des différentes parties prenantes et des partenaires du projet Représenter le programme de façon positive et professionnelle auprès des intervenants internes et externes.
• Effectuer toutes autres tâches confiées par son superviseur.

Relations de travail clés

• Coordonnatrice du projet GirlEngage
• Chargé-e-s de formation du projet GirlEngage
• Assistant Administratif et Financier du Projet GirlEngage
• MERL Manager et Responsables Suivi/Évaluation des unités opérationnelles de Plan Sénégal
• Staffs Plan (Conseiller-ère-s techniques santé, protection, genre et influence coordinateurs de projets protection, éducation etc. de Plan Sénégal)

Expertise technique, compétences et connaissances

• Avoir au minimum une maîtrise en Sciences sociales, démographie, statistiques, suiviévaluation de programmes/projets ou dans un domaine connexe ;
• Avoir au moins trois (3) années d’expérience dans la conception et la mise en œuvre d’activités de suivi et d’évaluation pour des programmes complexes
• Expérience dans les programmes positifs de développement, d’éducation et de prévention du mariage précoce pour les filles
• Expérience en suivi-évaluation participatif
• Expérience démontrée de suivi et d’évaluation des projets financés par les donateurs
• Expérience démontrée dans la mise en œuvre des programmes de gestion du rendement conformément aux objectifs de ce projet (ex. intégration des services et rendement par rapport à chaque domaine de résultats).
• Compétences analytiques démontrées pour mesurer les résultats des activités du projet et appuyer la supervision du projet.
• Solides compétences en écriture et en organisation pour la surveillance et la présentation de rapports sur les résultats et les effets du projet. Excellentes compétences en communication orale et écrite
• Maîtrise des principes, méthodes et techniques des recherches qualitatives et quantitatives
• Des connaissances en matière de sauvegarde des enfants et des jeunes, sur la question du genre, l’égalité des sexes et l’inclusion.
• Maîtrise des logiciels d’analyse de données quantitatives et qualitative (SPSS, Epi Info, EXCEL, ACCESS), et du Pack MS office (PowerPoint, Word, Access), Internet/Intranet
• Capacité rédactionnelle,
• Maîtrise de la langue française
• Connaissance des langues locales (serait un atout)
• Capacité de travailler en anglais désirée (niveau intermédiaire)
• Capacité à suivre efficacement le travail des consultants
• Ouverture d’esprit,
• Ecoute attentive,
• Forte capacité d’adaptation,
• Esprit d’équipe
• Etre proactif
• Pouvoir travailler sous pression

Expérience de travail dans la région de Kédougou serait un atout Politique sur l’Egalité du Genre, l’Inclusion et de sauvegarde des enfants et des jeunes Veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.

Le/la titulaire du poste doit pouvoir :

• Comprendre les politiques organisationnelles de sauvegarde et de genre.
• Être capable de se pencher sur ses propres systèmes de valeurs et tenir compte de ses propres préjugés vis-à-vis des autres (enfants et jeunes y compris) dans toute leur diversité.
• Comprendre la pertinence de la sauvegarde dans son travail.
• Comprendre ce que signifie la sauvegarde au niveau des équipes et des services sous sa responsabilité.
• Être capable de questionner les comportements inappropriés des collègues.
• Être capable de mettre en œuvre les exigences en matière de sauvegarde dans ses domaines de compétences.
• Avoir la capacité à diriger des équipes afin de développer les compétences et l’expertise nécessaires pour que leurs membres assument leurs rôles et responsabilités en matière de sauvegarde.
• Avoir la capacité à conduire le changement sur le plan organisationnel au sein des équipes concernées afin d’assurer l’intégration de la sauvegarde.
• Avoir la capacité à élaborer des indicateurs et des repères pour évaluer dans quelle mesure les équipes s’acquittent bien de leurs rôles et responsabilités en matière de sauvegarde.
• Être capable de servir de modèle à l’organisation dans sa mission de lutte contre les discriminations, de sauvegarde et de promotion de normes de sauvegarde.
• Exiger des équipes qu’elles rendent compte de l’application des normes de sauvegarde.
• Veiller au maintien de relations fondées sur le respect.

Environnement physique

L’occupant-e du poste sera basé dans un environnement de travail normal avec beaucoup de déplacement vers les différentes zones d’intervention du projet. Le poste est basé à Kédougou.

Niveau de contact avec les enfants

Niveau élevé : interaction fréquente avec les enfants

Comment postuler ?

Pour postuler, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous et envoyer votre candidature au plus tard le 19 Juillet 2023.

Votre candidature doit être accompagnée :

• D’une lettre de motivation claire
• D’un CV détaillé et compréhensible incluant le contact de quatre (4) personnes de référence professionnelle, dont l’une devra être votre employeur actuel.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.