Assistant(e) de Direction
- Classification du poste: Agent de Maîtrise
- Catégorie professionnelle :
- Direction : Administration Général
- Département: Néant
- Service : Néant
Organigramme (03 niveaux)
- N+1=(Supérieur hiérarchique): Administration Général
- N=(Titulaire du poste) : Assistant(e) de Direction
Mission du poste (raison d’être)
Sous l’autorité directe de l’Administrateur Général , l’Assistante de direction a pour missions :
- Assister l’Administration Général dans la préparation et la présentation des dossiers,
- Assurer l’organisation et la tenue de l’agenda de l’Administrateur Général,
- Assurer le classement et l’archivage de la documentation.
Activités principales du poste (processus)
- Initier les correspondances demandées et les soumettre à la signature de l’Administrateur ;
- Réceptionner et enregistrer le courrier transmis à l’Administrateur ;
- Préparer les réunions et rédiger les comptes rendus ou procès-verbaux ;
- Préparer les demandes de cotation et réceptionner les offres ;
- Enregistrer et transmettre les factures ;
- Prendre ou donner les rendez-vous aux visiteurs ;
- Assurer l’accueil et l’installation des visiteurs ;
- Rappeler les rendez-vous importants en temps opportun ;
- Recevoir les appels téléphoniques ;
- Noter les messages téléphoniques ;
- Réaliser toute tâche, rentrant dans le cadre de ses compétences, qui lui serait confiée .
Compétences requises
- Formation: Baccalauréat plus de deux (2) années d’études en Gestion et administration , en Assistanat ou Secrétariat, Brevet Professionnel en Bureautique, ou tout autre diplôme jugé équivalent .
- Expérience professionnelle : Cinq (5) années au minimum en entreprise dans un poste similaire , dans l’administration ou le secteur privé.
- Qualités humaines : Accueillant et relationnel, Rigoureux et organisé, Esprit de synthèse, Bonne maîtrise de l’expression orale et écrite, Discrétion totale, Loyal et respectueux de la hiérarchie et des collègues.
- Aptitudes et capacités managériales : Aptitudes à la planification, avoir un degré d’autonomie et d’initiative, force de proposition et de progrès.
- Attitudes : Disponible , serviable et souriant ayant des principes et valeurs morales
- Informatique : Bonne connaissance de l’outil l’informatique (Niveau élevé)
- Langues bilingue: Français / Anglais
Déposez sur : emploi718@gmail.com
