WeWorld recrute 01 Responsable Pays Achats & Logistique

Position: Responsable Achats Pays & Logistique oPt

Emplacement: Ramallah, avec des déplacements fréquents vers d’autres bases en Cisjordanie, à Jérusalem-Est et à Gaza (si la situation le permet)

Signalez-vous à : Représentant pays

Date de début : Dès que possible

Date limite de candidature : 23/05/2024

Lieu d’affectation famille autorisée : NON

Contexte de travail

WeWorld travaille en Palestine depuis 1992, opérant dans le domaine des droits de l’homme, de l’aide humanitaire et du développement pour garantir aux communautés palestiniennes l’accès aux services de base et aux ressources naturelles disponibles, en particulier en ce qui concerne la gestion intégrée des services, le renforcement de la protection intégrée de la population et l’amélioration du développement socio-économique local de manière durable et innovante. avec une attention particulière à l’autonomisation sociale et économique des femmes.

WeWorld en Palestine dispose de 5 bureaux (bureau central à Jérusalem et bureaux extérieurs à Gaza, Ramallah, Hébron et Tubas). Au fil des décennies, WeWorld a mis en œuvre plusieurs interventions financées par de multiples donateurs : la DG ECHO et l’Union européenne, la coopération italienne, les agences des Nations Unies comme l’UNICEF et l’OCHA, ainsi que des agences nationales et des donateurs tels que l’ASDI, la GIZ, la JICA, la DGD, la GFFO, le FCDO, l’AECID et d’autres.

Les interventions de WeWorld sont liées aux stratégies mondiales et nationales, y compris la coordination et la contribution au Plan de réponse humanitaire de l’ONU. Avec une approche centrée sur les personnes, les priorités sont toujours identifiées avec les communautés que nous servons, avec un accent particulier sur une approche triple Nexus. La quantité importante de données et d’analyses collectées et élaborées par WeWorld dans le TPO informe l’intervention de plusieurs agences dans le pays. WeWorld est membre du Global WASH Cluster et fait partie de tous les clusters au niveau national : WASH (membre du Strategic Advisory Group), Education, Food Security, Shelter, Protection and Health. Plus récemment, WeWorld a lancé des opérations et des activités d’urgence à Gaza pour soutenir la crise en cours.

Description d’emploi:

Sous la direction hiérarchique du représentant pays, le responsable national des achats et de la logistique sera responsable de la mise en œuvre des procédures d’approvisionnement de WeWorld et de la supervision de la logistique. Il/elle sera chargé(e) de :

Principales fonctions et tâches :

Approvisionnement

• Responsable d’une gestion efficace et rationalisée de la chaîne d’approvisionnement dans l’ensemble de la mission WeWorld
• Assurer l’application stricte et le respect des procédures et directives d’approvisionnement de WeWorld et des donateurs
• Soutenir les chefs de projet/points focaux de projet dans la création des plans de projet d’approvisionnement
• Responsable de la mise à jour des plans d’approvisionnement des projets
• Aider les chefs de projet/points focaux de projet à mettre en œuvre des procédures d’approvisionnement correctes
• Responsable de la préparation de la documentation d’appel d’offres de haut niveau et de la conformité de toutes les procédures et documents d’appel d’offres.
• Rédaction et révision de contrats de fournitures, de services, de travaux et de cadres
• Responsable du suivi de la mise en œuvre et de l’achèvement du contrat pour soutenir les paiements
• Intégrez la conformité aux procédures d’approvisionnement dans l’ensemble de la mission WeWorld et prévenez les risques de fraude, de collusion et de conflit d’intérêts
• Assurer un archivage adéquat des documents et des dossiers d’approvisionnement sur papier et en version électronique, afin d’assurer une organisation et une conformité efficaces pour les audits et les examens
• Fournir en temps opportun des documents et des données complets et corrects relatifs aux achats pour les rapports intermédiaires et finaux et les audits internes et externes en coordination avec le chef de projet/les points focaux de projet et le département des finances, selon les demandes des donateurs/auditeurs

Coordination et représentation externe

• Coordination et gestion directe de l’équipe d’approvisionnement et de logistique dans l’ensemble des TPO.
• Responsable des programmes de formation et de renforcement des capacités pour le personnel de WW afin d’assurer un apprentissage continu et une bonne exécution du rôle
• Coordonner avec le service des finances pour s’assurer que les conditions et les calendriers de paiement corrects sont respectés pour les paiements des fournisseurs
• Assurer la liaison avec le département des achats aux niveaux régional et mondial
• Participer aux réunions de l’équipe de gestion de crise
• Responsable de l’adaptation des outils globaux au contexte local sous la supervision technique et l’approbation du département des achats régional et du siège
• S’engager avec les parties prenantes concernées sur les opérations d’urgence à Gaza, y compris l’analyse du contexte et rester informé sur les couloirs humanitaires possibles (Égypte et Jordanie) et les possibilités d’envois humanitaires de l’étranger
• Représenter WW dans le cluster logistique et d’autres mécanismes de cluster/ONGI et fournir des briefings à l’équipe CMT
• S’engager avec d’autres ONG internationales et la communauté des Nations Unies pour partager des connaissances et des idées sur la réponse à Gaza

Opérations logistiques d’urgence :

• Aider l’équipe dans le pays à mettre en place de nouvelles bases sur le terrain, des activités d’entreposage et de distribution, en particulier pour les activités d’urgence à Gaza
• S’assurer que l’équipe de Gaza a un accès adéquat aux modalités de communication d’urgence telles que les cartes SIM et les réseaux d’urgence
• Travailler avec l’équipe CMT pour trouver des solutions durables aux défis auxquels l’équipe est confrontée
• Soutenir le point focal de sécurité dans les efforts de planification d’urgence et d’urgence en Cisjordanie et à Gaza.
• Diriger les activités d’achat à Gaza et assurer le respect des règles et directives des donateurs et du monde.

Logistique

• Superviser la gestion de la flotte
• Élaborer des PON de gestion du parc de missions, les examiner et les mettre à jour périodiquement
• Superviser l’utilisation et l’entretien corrects des locaux de l’organisation (bureaux et WH)
• Superviser le suivi des contrats locaux, les services publics et faciliter les contrats
• Superviser et assurer la mise en œuvre d’un système rationalisé de gestion des actifs et des équipements (y compris le processus de codage, de suivi et de transfert)
• Coordonner avec l’unité des opérations pour s’assurer que la chaîne d’approvisionnement est hautement fonctionnelle et efficace.
• Soutien à la mise en place de réglementations de dédouanement et d’importation pour le fret/fret international

Les tâches et responsabilités énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires.