VINCI Energies recrute 01 Directeur Administratif et Financier du Projet

Description de la mission

Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier du Projet vous participez : à l’élaboration des budgets d’un de nos projets au Sénégal avec les opérationnels, au suivi quotidien et au pilotage de l’activité. Vous établissez les documents de synthèse budgétaires ou financiers et garantissez la fiabilité des données et imputations comptables.

Vos responsabilités et missions principales

Suivi mensuel du Projet :

Intégrer les commandes passées par le service achat après vérification de la cohérence des imputations analytiques.
Mettre à jour la comptabilité dans l’outil de gestion :
Préparer les extractions comptables
Indiquer les factures d’achats reçues (en cohérence avec les fournisseurs et commandes) et décaler les termes de paiement non reçus en conséquence
Intégrer les prestations (internes et externes)
Actualiser les postes de dépenses divers avant de contrôler l’exhaustivité des données saisies
Établir les analyses d’écarts nécessaires à la gestion des projets
Déterminer les correctifs (écart SI/SA, FNP …) pour les clôtures comptables mensuelles

Recalages Budgétaires :

Mettre à jour les budgets sur affaires avec les opérationnels
Planifier les réunions de préparations avec les chefs de projets, les responsables de services et les directeurs
Recaler les budgets prévisionnels en fonction des commandes déjà effectuées, des évolutions du projet, des décalages de plannings
Vérifier la cohérence de la ventilation des postes dans le temps en fonction du planning prévisionnel du projet.
Établir les analyses d’écarts par rapport aux recalages précédents ainsi que les analyses des résultats.
Préparer la documentation et participer aux revues budgétaires avec la Direction Générale.
Synthétiser et actualiser les risques et opportunités du projet (sensibilités).
Mettre à jour les cashflows prévisionnels en fonction des derniers budgets validés.

Clôtures trimestrielles :

Déterminer les engagements de dépenses pour les arrêtés trimestriels :
À partir du dernier budget validé, répertorier toutes les dépenses prévues avant la fin du trimestre qui n’auraient pas encore été facturées
Valider les options à retenir avec les chefs de projets puis avec le service comptable.
Participer au pilotage de l’activité.

Mise en place des suivis budgétaires projets :

Participer aux réunions de transfert entre les directions Offres et Réalisations.
Assister le directeur de projet dans la mise en place du budget initial (basé sur le chiffrage) et de ses imputations analytiques.

Fiabilités des imputations comptables :

Garantir la cohérence des imputations comptables avec les budgets.
Applique les règles de gestion Groupe et les partage avec les collaborateurs.

Autre :

Établir des analyses et études ponctuelles sur demande (Direction, chefs de projets, collaborateurs…)
Prépare des retours d’expériences sur les projets terminés destinés à sécuriser les budgets

Profil

Savoir / Savoir-faire

Master Finance spécialité Contrôle de gestion ou équivalent.
Expérience minimum de 5 ans dans le domaine du BTP
Maîtrise du contrôle de gestion
Culture comptable
Maîtrise des systèmes d’information (tableurs, ERP, bases de données…)
Connaissances en fiscalité, normes IFRS et consolidation

Savoir-être

Très bon relationnel
Pédagogie/ Diplomatie
Esprit de synthèse et d’analyse
Anticipation
Organisation/ Rigueur
Respect des délais
Autonomie

Poste basé au Sénégal en base vie. Rotations à prévoir 9/2.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous avez envie de contribuer à la réalisation de Grands Projets au sein du Groupe leader de la construction ?

Travailler dans une équipe guidée par un objectif d’excellence technique est un challenge que vous avez envie de relever ?

Ce poste va vous permettre

De participer à un projet complexe à l’international ;
D’acquérir une culture solide en matière de grands projets

Ce que VINCI Construction Grands Projets vous offre en plus :

Une ouverture sur l’international
Un suivi RH personnalisé pour vous accompagner tout au long de votre carrière au sein de l’entreprise.
En nous rejoignant vous intégrez un groupe dynamique offrant de nombreuses possibilités d’évolution et un siège moderne et neuf à Nanterre.

Vous avez une culture forte de la sécurité. Valeur première de VINCI Construction Grands Projets et engagement absolu de nos collaborateurs, elle n’est jamais acquise et doit être nourrie au quotidien.

Si vous vous reconnaissez dans le profil décrit, n’hésitez pas à nous contacter pour nous rencontrer.

Critères candidat

Niveau d’études min. requis
Supérieur Bac +5

Niveau d’expérience min. requis
Supérieur à 5 ans

Pour postuler, veuillez cliquer sur ce lien : vinci-construction.profils.org.