Willis Towers Watson recrute 01 Responsable Administratif

Courtier multi-spécialiste, intervient en conseil, intermédiation et gestion sur toutes les filières d’assurance, au travers sa représentation au Sénégal et à l’international. Willis Towers Watson Sénégal est une société du groupe Willis Towers Watson, entreprise internationale de conseil, de courtage d’assurances et de solutions globales, au service de ses clients à travers le monde afin de transformer le risque en opportunité de Croissance.

Willis Towers Watson compte 45 000 collaborateurs dans plus de 140 pays.

Le rôle

Traiter et suivre les commandes de l’entreprise
Réceptionner les livraisons
Analyser les besoins de l’entreprise en matière de services
Gestion de la maintenance des bâtiments.
Gestion du courrier sortant de toute la société
Traitement et distribution du courrier entrant aux différents départements
Préparation des salles de réunion et de formation
Traiter les demandes de cartes d’accès du personnel
Organiser et suivre le travail des coursiers
Gérer les services postaux et de messagerie pour assurer une collecte et une livraison en temps voulu.
Gestion des fournitures de cuisine, toilettes et de papeterie en veillant à ce que les niveaux de stock appropriés soient en place ; réapprovisionnement si nécessaire.
S’assurer que les visiteurs soient identifiés conformément aux procédures de sécurité, qu’ils signent leur entrée et leur sortie et qu’ils sont informés des procédures de sécurité, le cas échéant.
Effectuer tous autres travaux et tâches qui pourraient vous être confiés dans le cadre de vos missions.