Le Ministère de la Communication, des Télécommunications et de l’Economie numérique, dans le cadre du Projet d’investissement sur l’Accélération de l’Economie numérique au Sénégal (PAENS), Recrute Un (1) Coordonnateur central (H/F)
Le Gouvernement de la République du Sénégal, en partenariat avec la Banque mondiale a mis en place un Projet d’investissement sur l’Accélération de l’Economie numérique au Sénégal (PAENS) d’un montant de cent cinquante (150) millions de dollars américains sur la période 2023-2028 pour soutenir la mise en œuvre de la Stratégie Sénégal Numérique 2016-2025 (SSN2025) et le Plan Stratégique Santé Digitale (PSSD).
Le projet sera mis en œuvre par le Ministère de la Communication, des Télécommunications et de l’Economie numérique (MCTEN) et le Ministère de la Santé et de l’Action sociale (MSAS) qui auront des équipes de mise en œuvre du projet sous la direction d’un Coordonnateur central, rattaché au Ministère de la Communication, des Télécommunications et de l’Economie numérique (MCTEN).
L’objectif global du projet est d’élargir l’accès à la connectivité haut-débit abordable et résiliente au changement climatique, d’améliorer l’adoption des services publics en ligne et des dossiers médicaux électroniques.
A cet effet, le Ministère de la Communication, des Télécommunications et de l’Economie numérique (MCTEN) recrute un Coordonnateur central du Projet PAENS.
Missions et principales tâches
Le Coordonnateur central du Projet, en rapport avec les deux Directeurs Techniques, rattachés respectivement au MCTEN et au MSAS, assure la responsabilité de l’ensemble de la gestion administrative, financière et technique du Projet conformément aux dispositions :
- de l’Accord de Financement du Projet, ainsi que les autres accords éventuels à signer ;
- des textes juridiques et réglementaires fixant le cadre institutionnel de mise en œuvre du Projet ;
- du manuel de procédures du Projet.
Le Coordonnateur central assure la plus large diffusion de l’information relative aux réalisations du Projet et impulse la participation active de toutes les structures impliquées dans sa mise en œuvre, en vue de l’atteinte des résultats escomptés aux meilleures conditions d’efficience, d’efficacité et dans les délais prévus. A ce titre, il est chargé de superviser la mise en œuvre du projet. Plus précisément, il devra :
Coordination et gestion :
- coordonner le processus de mise en œuvre du Projet entre les deux équipes de gestion de projet au MCTEN et au MSAS, dirigées par des Directeurs Techniques, ainsi qu’entre les autres acteurs impliqués dans la mise en œuvre du Projet, contribuant ainsi à l’atteinte ses objectifs ;
- veiller à la conformité de l’administration du Projet avec les dispositions réglementaires nationales ;
- élaborer des programmes d’activités des Plans de travail et budget annuel (PTBA) consolidés sur la base des contributions préparées par les Directeurs Techniques du MCTEN et du MSAS et produire des bilans trimestriels consolidés (y compris les rapports de suivi financier) et des rapports d’avancement global du Projet et s’assurer de leur diffusion ;
- présenter le PTBA, le Plan de Passation des marchés assorti du Plan de Décaissement à l’approbation du Comité de Pilotage ;
- assurer l’exécution du projet et prendre des mesures correctives sur tous dysfonctionnements notés dans la bonne mise en œuvre ;
- appuyer la préparation et l’organisation des missions d’appui et de supervision de la Banque mondiale, les revues à mi-parcours et l’évaluation des Partenaires et autres réviseurs indépendants pour une bonne mise en œuvre des activités du projet ;
- appuyer la tenue des sessions du Comité de Pilotage.
Suivi des opérations de terrain :
- mettre en place un plan de coordination des activités des différents sites de projet afin d’asseoir une démarche coordonnée dans la recherche des résultats et dans la production des données et des livrables à temps pour une compilation au niveau national, en relation avec les deux équipes de gestion de projet au MCTEN et au MSAS et les Spécialistes en Suivi et Evaluation ;
- s’assurer de la coordination entre les différents experts métiers et la supervision de leurs activités et travaux dans les différents sites ;
- suivre l’état d’avancement périodique des travaux sur les différents sites du projet en rapport avec les prestataires ou entrepreneurs ;
- veiller au respect du cadre Environnemental et social de la Banque mondiale ;
- assurer le suivi de la gestion des contrats en rapport avec les Directeurs Techniques et Spécialistes en Passation de Marchés (SPM) et toute personne ressource identifiée ;
- superviser la compilation des résultats des études des différents sites du projet et rendre compte au Comité de Pilotage et à la Banque mondiale.
Contrôle qualité et reporting :
- contribuer à l’élaboration et à la validation des termes de référence (TDR) des différentes études à réaliser dans le cadre du projet ;
- contribuer à la revue et à la validation des différents livrables produits par les consultants ;
- faire périodiquement des contrôles qualités et superviser l’exécution du PTBA en rapport avec les deux Directeurs Techniques et les experts des deux équipes de gestion de projet ;
- superviser la revue finale des rapports de missions, des rapports d’activités et de suivi des indicateurs du projet, des rapports de suivi financier et technique (RSF).
Au plan financier et comptable :
- valider les documents d’autorisation de paiements de tous prestataires de service ;
- superviser et évaluer, avec l’assistance de consultants, le système administratif, comptable et financier et de suivi-évaluation en place ou à mettre en place ;
- s’assurer de la bonne formation des personnels ;
- s’assurer, en rapport avec les Directeurs Techniques et les SPM, de la gestion de la passation des marchés selon les modalités et conditions prévues par les règlementations nationales, le nouveau règlement de la passation des marchés pour les Emprunteurs de la Banque mondiale et le manuel de procédures ;
- s’assurer, en rapport avec le Responsable Administratif et Financier et les Directeurs Techniques, que la gestion financière et comptable des activités du Projet est effectuée en conformité avec l’accord de financement signé, avec la Banque mondiale, le manuel de décaissement, le manuel des procédures et les règlementations nationales en matière d’exécution de la dépense publique si requis ;
- vérifier que les fonds nécessaires à la bonne exécution du projet sont disponibles et renouvelés conformément aux dispositions du manuel du projet ;
- s’assurer que les rapports des auditeurs sont produits à bonne date et transmis à leurs destinataires.
Compétences requises :
- Le Coordonnateur central doit disposer des compétences suivantes :
- être titulaire d’un diplôme universitaire (Bac + 5 minimum) en télécommunications ou TIC, ingénierie, administration publique / politique publique, économie, droit, management, ou de tout autre diplôme équivalent ;
- avoir au moins 10 ans d’expériences, dont au minimum cinq (05) dans un poste de responsabilité similaire ou de coordination de la mise en œuvre d’un projet dans le domaine des TIC / économie numérique / transformation numérique ;
- avoir une excellente connaissance du secteur de télécom, TIC, économie numérique, santé numérique et des acteurs clés au Sénégal et dans la région ;
- avoir une excellente connaissance du contexte de la gestion publique et des pratiques de l’administration publique au Sénégal ;
- avoir des aptitudes à coordonner le travail des experts en internes et des consultants externes ;
- avoir de fortes capacités managériales, notamment à la tête d’une équipe multidisciplinaire de haut niveau et une capacité à créer un environnement de travail propice à la production des résultats et à établir des partenariats avec un large éventail de bénéficiaires ;
- avoir une très bonne capacité de rédaction de rapports, capacités de communication orale, de négociation et de relations interpersonnelles ;
- démontrer des qualités de leader et de coaching d’équipe assorties d’une expérience avérée dans la création d’un environnement de travail propice à la production des résultats ;
- avoir une expérience en suivi évaluation et mesure de la performance ;
- avoir la capacité à travailler sous pression et dans les délais ;
- avoir une maitrise du français et de l’anglais ;
- l’expérience dans la coordination des projets de Développements financés par la Banque mondiale ou d’autres Partenaires au Développement serait un atout ;
- une maitrise des procédures de gestion des projets financés par la Banque mondiale et/ou autres bailleurs de fonds serait un atout.
Merci d’envoyer votre CV comportant trois (3) références professionnelles ainsi qu’une lettre de motivation à l’adresse mail : candidature@profil.sn ; avec en objet du mail, la référence « Coordonnateur central »
Date limite de dépôt des candidatures : le 16 Mai 2023.
