Le PNUD recrute 01 Capacity Development Assistant

Assistante au développement des capacités

Dakar, Sénégal

Identification de l’emploi

9060

Lieux

Dakar, Sénégal

Date d’affichage

03/09/2023, 09:13

Postulez avant

03/23/2023, 04:59

Horaire des tâches

Temps plein

Agence

Volontaires des Nations Unies

Grade

G5

Type de poste vacant

Durée déterminée

Domaine de pratique

Gestion

Bureau

VNU

Durée du contrat

2 ans avec possibilité de prolongation

Études et expérience professionnelle

Baccalauréat – 2 an(s) d’expérience OU certificat d’études secondaires – 5 an(s) d’expérience

Langues requises

Anglais

Langues souhaitées

Une autre langue officielle de l’ONU

Mobilité requise/pas de mobilité

Aucune mobilité requise

Copier le lien

Description d’emploi

Arrière-plan

Le PNUD s’est engagé à assurer la diversité de sa main-d’œuvre en termes de sexe, de nationalité et de culture. Les personnes appartenant à des groupes minoritaires, autochtones et handicapés sont également encouragées à postuler. Toutes les demandes seront traitées avec la plus stricte confidentialité.

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et la discrimination. Tous les candidats sélectionnés seront donc soumis à une vérification rigoureuse des références et des antécédents.

Les Services de gestion du Programme des VNU sont responsables de la planification stratégique, de la direction de la gestion, de la supervision et du contrôle de la qualité d’une plate-forme intégrée de services opérationnels assurant une prestation rapide, efficace et efficiente conformément aux normes de performance de l’entreprise et conformément aux Règlements et règles de l’ONU et au cadre de responsabilisation du PNUD.

Sous la direction générale du chef d’équipe, Développement des capacités et apprentissage, et la supervision directe de l’associé au renforcement des capacités, l’assistant au renforcement des capacités soutient la prestation de programmes d’apprentissage, de formations sur site, de solutions d’apprentissage et de services pour les Volontaires des Nations Unies dans le monde entier.

Il/elle travaille en étroite collaboration avec les membres du personnel du programme VNU pour aider à dispenser des programmes et des cours d’apprentissage sur place et en ligne. Il / elle favorise un environnement de service axé sur le client ainsi que des approches novatrices pour obtenir des résultats.

Fonctions et responsabilités

1. Soutien aux programmes d’apprentissage et de formation sur site pour les Volontaires des Nations Unies

Fournir un soutien logistique et administratif dans la planification, la préparation et la prestation de programmes d’apprentissage sur site et virtuels et d’événements de formation pour les Volontaires des Nations Unies, ainsi que d’ateliers régionaux des Jeunes Volontaires des Nations Unies ;

Soutenir la préparation de documents d’information pour les participants et les formateurs;

Soutenir le recrutement de formateurs et de facilitateurs externes à partir d’un bassin de facilitateurs préapprouvés;

Aider à la conception et à la production de matériel et de documents d’atelier et de formation;

Rechercher et rassembler du contenu pour les formations, les activités d’apprentissage et les exercices;

Appui à la préparation de notes d’information et de notes d’orientation à l’intention des formateurs, animateurs et conférenciers externes;

Aider à la livraison des aspects logistiques tels que les voyages et les visas;

Rédiger des invitations à des ateliers et à des formations, des notes logistiques et des documents connexes.

2. Soutien aux programmes de renforcement des capacités et d’apprentissage en ligne pour les Volontaires des Nations Unies

Soutenir le processus d’inscription régulier des Volontaires des Nations Unies aux programmes et plateformes d’apprentissage en ligne ;

Fournir un soutien logistique dans l’organisation de webinaires d’apprentissage et d’événements de classe virtuelle pour les Volontaires des Nations Unies;

Exécuter des fonctions de soutien aux utilisateurs pour les programmes d’apprentissage en ligne et assurer la liaison avec les fournisseurs de services externes pour le dépannage;

Aider à l’administration, à la maintenance, au suivi et à l’établissement de rapports sur l’utilisation des programmes et portails d’apprentissage en ligne;

Saisir les leçons apprises, préparer et présenter des recommandations d’amélioration;

Appui à la préparation et à la réalisation d’enquêtes d’évaluation, à l’analyse des données d’enquête et de la rétroaction qualitative et à la préparation de rapports d’évaluation.

3. Soutien administratif

Suivre les dépenses liées aux programmes d’apprentissage, et rassembler et examiner les pièces justificatives pour le paiement;

Soutenir l’achat de services de faible valeur et l’achat de licences pour les outils, les évaluations, les ressources et le matériel en ligne;

Traiter le bon pour le paiement des indemnités forfaitaires de voyage pour les Volontaires des Nations Unies participant à une formation au siège du programme VNU.

S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences

Compétences essentielles

Obtenir des résultats

Planifier et surveiller son propre travail, prêter attention aux détails, livrer un travail de qualité dans les délais

Penser de manière innovante

Ouvert aux idées créatives / risques connus, est pragmatique résolveur de problèmes, apporte des améliorations

Apprendre continuellement

Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande des commentaires

Adaptez-vous avec agilité

S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté / incertitude, est flexible

Agir avec détermination

Fait preuve de dynamisme et de motivation, capable de livrer calmement face à l’adversité, confiant

S’engager et s’associer

Fait preuve de compassion / compréhension envers les autres, forme une relation positive

Favoriser la diversité et l’inclusion

Apprécier / respecter les différences, conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination

Compétences transversales et techniques

Sensibilisation et littératie numériques

Capacité et inclination à adopter rapidement de nouvelles technologies, soit en saisissant habilement leur utilisation, soit en comprenant leur impact et en habilitant les autres à les utiliser au besoin.

Digital L&D

Capacité à utiliser les technologies et à les exploiter pour l’apprentissage

Conception et gestion du recrutement

Connaissance, capacité à concevoir et à gérer des processus de recrutement de bout en bout

Gestion des achats

La capacité d’acquérir des biens, des services ou des travaux d’une source externe

Gestion d’événements (y compris les retraites, les formations et les réunions).

Capacité à gérer des événements, y compris l’identification des lieux, l’hébergement, la logistique, la restauration, le transport et les décaissements en espèces, etc.

Gestion budgétaire

Aptitude à appuyer les aspects budgétaires du processus de planification du travail, de l’établissement et de la gestion des budgets d’équipe.

Compétences et expérience requises

Éducation:

Enseignement secondaire;

Un diplôme universitaire est souhaitable, mais pas une exigence.

Expérience:

5 ans d’expérience de travail, de planification / soutien d’événements et / ou de soutien administratif;

Alternativement, baccalauréat dans un domaine pertinent en combinaison avec 2 ans d’expérience pertinente;

Une expérience de l’apprentissage et du renforcement des capacités est un atout important;

Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de progiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.);

Une expérience de travail avec des solutions d’apprentissage en ligne ou infonuagiques ou des outils de collaboration est un atout;

Maîtrise de l’anglais;

La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU est un atout.

Veuillez noter que le maintien de l’engagement au-delà des 12 premiers mois est subordonné à la réussite d’une période probatoire.

Démenti

Note:

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés;

Le candidat retenu sera titulaire d’une lettre de nomination du PNUD;

Ce poste est réservé au recrutement local. Il est ouvert aux citoyens du Sénégal ou aux titulaires de permis de séjour et de travail illimités pour le Sénégal.

Informations sur les fichiers du PNUD

Le Programme des Volontaires des Nations Unies du PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cet avis de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et examiner les candidatures à ce poste pour d’autres postes similaires au PNUD/VNU au même niveau et avec des descriptions de poste, une expérience et des exigences en matière d’éducation similaires.

Avertissement d’escroquerie

L’Organisation des Nations Unies ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, d’examen ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement de frais, veuillez ne pas en tenir compte. De plus, veuillez noter que les emblèmes, logos, noms et adresses sont facilement copiés et reproduits. Par conséquent, il est conseillé d’appliquer un soin particulier lorsque vous soumettez des informations personnelles sur le Web.