MSF recrute 01 Tembo Resource Manager

une assistance aux populations en détresse, aux victimes de catastrophes naturelles ou d’origine humaine et aux victimes de conflits armés, sans discrimination et sans distinction de race, de religion, de croyance ou d’affiliation politique. Chaque personne travaillant avec MSF le fait par conviction et est prête à défendre les valeurs et les principes de MSF. Le mouvement MSF s’articule autour de six directions opérationnelles soutenues par les 21 sections de MSF, 24 associations et autres bureaux dans le monde. MSF OCBA agit en tant que direction d’accueil pour TEMBO afin de soutenir le mouvement MSF. La mission de TEMBO (https://tembo.msf.org) est de devenir un écosystème d’apprentissage et de développement numérique personnel et organisationnel utilisé dans toute l’organisation, en mutualisant les efforts, en gagnant en efficacité entre les entités MSF et en offrant un espace permettant à tout le personnel de MSF d’apprendre, de se développer et de partager ses connaissances. Il contient des activités d’apprentissage telles que des cours, des vidéos et des exercices rapides, des offres d’emploi, des communautés d’apprentissage et de nombreuses autres ressources de perfectionnement professionnel. OBJECTIFS GÉNÉRAUXLe gestionnaire des ressources assure la supervision et l’orientation managériales pour la planification, la gestion et l’allocation correctes des ressources de Tembo pour les projets et la mission sociale de Tembo. Directement responsable devant le directeur de Tembo, et en étroite collaboration avec l’équipe de direction de Tembo, il est responsable de la coordination et de l’exécution de la planification, du reporting et de l’analyse financiers de Tembo, de l’utilisation optimale des ressources de Tembo, du maintien d’un véritable registre comptable, du contrôle et de la conformité aux politiques financières internationales de l’OCBA et de MSF. Le gestionnaire des ressources est responsable de la définition, de la planification et du suivi de la stratégie RH de Tembo conformément aux politiques RH de MSF/OCBA. Il / elle assure la capacité RH requise, dimensionnant et améliorant les capacités humaines, la contribution et la participation active afin d’atteindre efficacement les objectifs de la mission. Le gestionnaire des ressources conseille sur la façon d’optimiser les investissements dans les projets comme moyen d’atteindre les objectifs annuels et les objectifs de l’analyse de rentabilisation et d’utiliser l’analyse de données pour évaluer les risques, les opportunités, la durabilité, les impacts financiers et à long terme sur l’organisation, afin de déterminer la viabilité des projets individuels et la durabilité à moyen et long terme de Tembo grâce à la proposition et au développement du modèle Tembo Cost. FONCTIONS, RESPONSABILITÉS ET TÂCHES PRINCIPALESLous travaillons en étroite collaboration avec l’équipe de direction de Tembo sur la planification et l’allocation des ressources pour les services et les projets, la création et la mise à jour d’un plan de ressources.
Responsable de la planification et de la définition de la configuration organisationnelle du projet Tembo. Il / elle soutient l’identification de la configuration optimale afin d’atteindre correctement les objectifs stratégiques de Tembo.
Aider à déterminer la demande de ressources de Tembo, en assurant sa capacité, la meilleure organisation organisationnelle et l’adéquation du personnel pour atteindre les objectifs stratégiques de Tembo. Aide à affecter les employés aux tâches du projet (en fonction de leurs compétences, de leur expérience antérieure et de leur disponibilité) et à participer au processus d’embauche.
Examiner le plan des ressources, identifier les problèmes de disponibilité et fournir des propositions à résoudre, en travaillant en étroite collaboration avec le gestionnaire de portefeuille et le reste du MT, en s’assurant que les ressources de Tembo ont la capacité de travailler sur les projets actuels et à venir. Responsable des finances globales de TemboDesigns TeStratégie financière et planification du MBO. Garantit l’exactitude des exercices de prévision en collaboration avec le département financier de l’OCBA.
Responsable de la préparation, du contrôle et du suivi du budget conformément aux politiques, procédures et outils financiers de l’OCBA Hosting.
Soutenir et encadrer les gestionnaires dans les définitions budgétaires et le suivi des faits.
Cherche activement à optimiser les ressources, à soutenir les budgets et les prévisions des projets, à gérer les actifs et les exonérations fiscales et les achats.
Supervise la comptabilité, en veillant à ce que tous les revenus et dépenses soient conformes aux bons projets et services. Garantir que toutes les factures vers/depuis les différentes sections et fournisseurs sont exactes.
Élabore et fait évoluer les analyses financières relatives aux accords financiers de Tembo avec les partenaires et les donateurs : accords de niveau de service, subventions et énoncés de travail.
Est l’interlocuteur financier direct avec le département financier OCBA, le Bureau international et le TIC. Proposer le modèle de coûts Tembo pour la durabilité à long termeIdentifier les opportunités financières au sein des mécanismes de la RSA. (clés, sections…).
Proposer des scénarios, des calculs et des arguments de modèles financiers alternatifs.
Définir un système de responsabilisation qui garantira le respect des principes convenus (freins et contrepoids) – en minimisant la bureaucratie et en optimisant la transparence.
Proposer la gouvernance et la feuille de route les plus appropriées pour placer une proposition (organes, mécanismes, calendrier dans l’année…). Responsable de tous les aspects RH du projet, en veillant à ce qu’ils soient alignés sur les politiques RH de MSFresponsable de l’adaptation, de la mise en œuvre et du suivi des politiques, procédures et outils RH de MSF dans Tembo.
En collaboration avec le MT, définir la stratégie et la configuration RH optimales pour atteindre correctement les objectifs stratégiques de Tembo, assurer une dotation efficace et efficiente pour répondre aux besoins des services et des projets dans l’ensemble de Tembo, documenter les processus et tenir à jour les dossiers.
Assurer la supervision et l’orientation de la direction dans les activités et les tâches quotidiennes des ressources humaines (RH) (toutes les questions liées aux employés, telles que le recrutement, l’intégration et la cessation d’emploi/existe, l’encadrement et le mentorat, etc.).
Coordonne tous les processus de recrutement de Tembo, en coordination avec les gestionnaires de Tembo et en collaboration avec l’équipe RH d’OCBA.
Superviser et intégrer efficacement, intégrer et orienter le personnel de Tembo.
Planifier les possibilités d’apprentissage et de perfectionnement pour le personnel de Tembo ainsi que la mise en œuvre et le suivi de l’évaluation du rendement.
Garantit l’alignement avec le service des ressources humaines de l’OCBA en ce qui concerne la formation du personnel, la planification de la rémunération et des avantages sociaux, l’administration de la paie et l’embauche de nouveaux employés pour les projets, la supervision des processus RH normalisés dans l’ensemble de Tembo et l’aide à l’élaboration de procédures localisées au besoin.
Point focal pour la prévention du harcèlement, de la discrimination, de l’exploitation et des abus sexuels (PHSEA) à travers Tembo.
Il/elle gère les conflits au sein de l’équipe, chaque fois qu’ils se présentent, et assure la médiation.
Expériences / Formation
Diplôme universitaire en administration des affaires, finance, ressources humaines ou similaire.
5 ans à des postes de direction FIN/RH au sein de MSF.
Connaissance de SAP, SIRH, Power BI.
Expérience en coordination et gestion d’équipe.
Expérience souhaitable dans d’autres fonctions d’appui, procurement, IT.
Expérience souhaitée dans les services aux entreprises.
Salaire
Position basée dans n’importe quel hub MSF-OCBA (Barcelone, délégations MSF-Espagne, Amman, Dakar ou Nairobi). L’emplacement final sera assujetti à l’employabilité du candidat présélectionné (résidence, permis de travail, etc.).
Emploi à temps plein.
Durée du contrat : indéterminée.
Salaire brut annuel: niveau HQ-4A (divisé en 12 paiements mensuels) + avantages secondaires basés sur la politique de récompense MSF OCBA. Soumis aux conditions locales.
Date de début: ASAP.